Режим работы с проектами вызывается из главного меню
«Документооборот» - 
«Управление
проектами»
и предназначен для ведения списка проектов, управления их состоянием, назначения исполнителей, ведением фактически выполненных работ, а также для учета планируемых и фактических затрат.
Информация на экран выводится в следующем виде:
В информационном поле выводится дерево классификации проектов, с которым можно выполнять все те же операции, как и с любым деревом, используемым в системе.
Для отображения всех проектов, включая
закрытые (завершенные, отмененные и т.д.), используется кнопка 
«Показать
все (вкл. завершенные)» на панели управления. По умолчанию закрытые
проекты не отображаются.
Для отображения всех проектов в виде
диаграммы используется команда 
«Диаграмма
проектов» (см. раздел
13.1.1).
Для отображения суммарной диаграммы учета
затрат по всем проектам используется кнопка 
«Диаграмма учета затрат по
проектам» на панели управления. Этот режим является информационным и
полезен, когда необходимо в графическом виде отобразить затраты по всем проектам.
Работа в данном режиме аналогична работе в режиме «Диаграмма затрат» (см. раздел 13.1.11).
Для изменения статуса проекта используется
кнопка 
«Установить статус» на панели управления. Проект может иметь статусы:
· «В разработке» - разрешает любые операции с проектом и всем, что в него входит.
· «Утверждены этапы» - запрещает изменение проекта и входящих в него этапов проекта.
·
У этапа проекта остается доступна
команда 
«Установить
состояние этапа» (см. раздел
13.1.4).
· «Утверждены этапы/задания» - запрещает изменение проекта, этапов проекта и заданий.
·
У этапа проекта остается доступна
команда «Установить
состояние этапа» (см. раздел
13.1.4).
·
У задания остается доступна
команда «Установить статус» (см. раздел 13.1.5.6).
· «Утверждены этапы/задания/объекты» - запрещает изменение проекта, этапов проекта, заданий и объектов.
·
У этапа проекта остается доступна
команда «Установить
состояние этапа» (см. раздел
13.1.4).
·
У задания остается доступна
команда «Установить статус» (см. раздел 13.1.5.6).
· «Завершен» - запрещает любые операции с проектом и всем, что в него входит. При этом остается возможность копировать объекты (см. команды «Копировать данные» и «Вставить данные» в разделе 13.1.5.3).
· «Отменен» - запрещает любые операции с проектом и всем, что в него входит. При этом остается возможность копировать объекты.
Для создания нового проекта выполните команду
«Добавить». В
появившемся окне необходимо заполнить следующие поля:
· «Обозначение» - задается обязательное обозначение проекта.
· «Наименование» - задается наименование проекта.
· «Начало проекта» - задается обязательная планируемая дата начала проекта.
|
|
Если у проекта задан календарь и указанная дата начала проекта выпадает на праздничный или выходной день, то происходит автоматический пересчет даты на следующий рабочий день с сохранением длительности проекта. |
· «Окончание проекта» - задается планируемая дата окончания проекта.
|
|
Если у проекта задан календарь и указанная дата завершения проекта выпадает на праздничный или выходной день, то происходит автоматический пересчет даты на предыдущий рабочий день с одновременной автоматической корректировкой длительности проекта. |
· «Длительность (дн.)» - отображается продолжительность периода между датами начала и окончания проекта в рабочих днях. Данная величина вычисляется автоматически при занесении дат начала и окончания проекта, и может корректироваться с одновременной автоматической корректировкой даты окончания проекта.
· «Ограничение вложенных этапов (по умолчанию)» - задается вид ограничения, подставляемый по умолчанию при создании нового этапа проекта (см. раздел 13.1.5).
· «Календарь» - выбирается один из имеющихся в системе календарей (см. раздел 2.1.14).
|
|
Если календарь не задан, то расчет дат проекта и этапов проекта происходит из условия семидневной рабочей недели без праздничных и выходных дней. |
· «Классификатор» - задается ветка дерева классификатора проектов, к которой будет относиться данный проект.
· «Комментарий» - вносится любая поясняющая информация.
Для создания нового проекта на основе ранее
созданного, используется команда 
«Копировать
проект» (см. раздел 13.1.2).
Для перехода к отдельному окну режима работы
с этапами текущего проекта используется команда 
«Этапы
проекта» (см. раздел 13.1.4).
Для перехода к отдельному окну режима работы
с диаграммой этапов текущего проекта используется команда 
«Диаграмма этапов проекта» (см. раздел 13.1.7).
|
|
Дополнительные закладки Окно
просмотра/редактирования проекта содержит дополнительные закладки: |
·
«Перечень затрат
проекта» - выводит информацию о назначенных для текущего проекта
видах затрат (см. раздел 13.1.3).
·
«Этапы проекта» - выводит информацию
об этапах текущего проекта (см. раздел 13.1.4).
|
|
Зависимые объекты При
помощи кнопки |
·
«Протокол работы проекта» - выводит полную историю
действий и событий по всему проекту.
·
«Перечень затрат
проекта» - выводит информацию о назначенных для текущего проекта
видах затрат (см. раздел 13.1.3).
·
«Этапы проекта» - выводит информацию об этапах текущего проекта (см. раздел 13.1.4).
·
«Диаграмма этапов проекта» - выводит информацию об этапах
текущего проекта в виде диаграммы (см. раздел 13.1.7).
·
«Диаграмма учета затрат по проектам»
- отображает диаграмму учета затрат по всем активным проектам. Этот режим
является информационным и полезен, когда необходимо в графическом виде отобразить
затраты по всем существующим проектам. Работа в данном режиме аналогична работе
в режиме «Диаграмма затрат» (см. раздел 13.1.11).
·
«Портфели
проекта» - отображает список портфелей проектов, в которые включен
текущий проект. Более подробно о портфелях проектов приведено в разделе 13.3.
См. также:
13 Планирование и управление проектами
13.1.1 Диаграмма проектов
13.1.2 Копирование проекта
13.1.3 Затраты проекта
13.1.4 Этапы проекта
13.1.5 Операции с этапами проекта
13.1.6 Задания по пользователям
13.1.7 Диаграмма этапов проекта
13.1.8 Базовый план
13.1.9 Нарушения ограничений связанных этапов
13.1.10 Учет затрат по этапам проекта/ заданиям
13.1.11 Диаграмма затрат