Режим работы с портфелями проектов вызывается из главного меню

«Документооборот» -  «Портфели проектов»

и предназначен для ведения списка портфелей и включения в них проектов.

Информация на экран выводится в следующем виде:

Для отображения всех портфелей, включая неиспользуемые, используется кнопка  «Показать все (вкл. неиспользуемые)» на панели управления. По умолчанию портфели проектов с установленным признаком «Не использовать» не отображаются.

Для назначения портфеля проектов по умолчанию используется кнопка  «Использовать по умолчанию» на панели управления.

Для отображения проектов, входящих в выбранный портфель, в виде диаграммы, используется кнопка  «Диаграмма проектов» (см. раздел 13.1.1) на панели управления.

Для отображения суммарной диаграммы учета затрат по проектам, входящим в выбранный портфель, используется кнопка  «Диаграмма учета затрат по проектам» на панели управления. Этот режим является информационным и полезен, когда необходимо в графическом виде отобразить затраты по всем проектам. Работа в данном режиме аналогична работе в режиме  «Диаграмма затрат» (см. раздел 13.1.11).

Для создания нового портфеля проектов необходимо выполнить команду  «Добавить» и в появившемся окне заполнить следующие поля:

·         «Обозначение» - задается обозначение портфеля проектов.

·         Флаг «Не использовать» - определяет соответствующий признак портфеля проектов.

·         «Комментарий» - задается любая поясняющая информация.

 

Дополнительные закладки

Окно просмотра/редактирования портфеля содержит дополнительные закладки:

·          «Проекты портфеля»

Проекты портфеля

На закладке  «Проекты портфеля» ведется список проектов, включенных в текущий портфель.

Для добавления проектов в список, необходимо выполнить команду  «Добавить» и в появившемся окне выбрать требуемые проекты.

Для исключения выбранного проекта из списка необходимо выполнить команду  «Удалить».

В остальном, работа в данном режиме аналогична режиму  «Управление проектами» (см. раздел 13.1).

 

 


См. также:

13 Планирование и управление проектами