13.1.5.6 Задания |
В режиме «Задания» ведется список заданий текущего этапа проекта.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Задания могут иметь подзадания. Для отображения в списке заданий подзаданий используется кнопка «Показать подзадания» на панели управления.
Команда «Добавить» содержит выпадающее меню:
· «Добавить» - создание задания у текущего этапа проекта.
· «Добавить подзадание» - создание подзадания у текущего задания. Данная команда становится активной, если выбрано задание.
При выполнении команды «Добавить»/ «Добавить подзадание» выдается окно, в котором необходимо заполнить следующие поля:
· «Наименование» - вводится обязательное наименование задания.
· «Ответственный исполнитель» - назначается пользователь из справочника «Пользователи» (см. раздел 2.4.3).
|
Пользователь, назначенный ответственным исполнителем задания, не отображается в списке пользователей имеющих доступ к заданию (закладка «Доступ пользователей»), однако ему автоматически назначаются права: «Просмотр», «Отчет», «Управление объектами» (см. раздел 13.1.5.5.1). Так же исполнитель может управлять статусом задания. |
· «Начало» - задается обязательная планируемая дата начала задания.
|
Если указанная дата начала задания выпадает на праздничный или выходной день, то происходит автоматический пересчет даты на следующий рабочий день с сохранением длительности этапа. |
· «Окончание» - задается планируемая дата окончания задания.
|
Если указанная дата завершения задания выпадает на праздничный или выходной день, то происходит автоматический пересчет даты на предыдущий рабочий день с одновременной автоматической корректировкой длительности задания. |
· «Длительность (дн.)» - отображается длительность периода между датами начала и окончания задания в рабочих днях. Данная величина вычисляется автоматически при занесении дат начала и окончания задания, и может корректироваться с одновременной автоматической корректировкой даты окончания задания.
· Флаг «Подзадание» - нередактируемое поле. При создании подзадания, флаг автоматически устанавливается.
· «Статус» - задается статус задания:
· «Формируется» - задание в процессе формирования. Исполнитель задания не видит задание в данном статусе в режиме «Мои задания» (см. раздел 13.2).
· «Назначено исполнителю» - задание выдано исполнителю, требуется подтверждение от исполнителя.
· «В работе» - задание взято исполнителем в работу.
· «Отклонено» - задание отклонено исполнителем, требуется решение руководителя выдавшего задание.
· «Невозможно выполнить» - задание по определенным причинам не может быть выполнено исполнителем, требуется решение руководителя выдавшего задание.
· «Работа завершена» - работы по заданию исполнителем завершены, требуется приемка работ со стороны руководителя выдавшего задание.
· «Выполнено» - работы по заданию, выполненные исполнителем, приняты руководителем выдавшим задание. При установке данного статуса, команда «Редактировать» становится недоступна.
· «Отменено» - задание отменено руководителем выдавшим задание. При установке данного статуса, команда «Редактировать» становится недоступна.
· Флаг «Установить напоминание» - установка флага делает доступным к редактированию поле «Дата напоминания». В зависимости от настроек статусов задания в справочнике «Статусы заданий проектов» (см. раздел 2.7.14), при выборе определенного статуса, данный флаг может быть установлен автоматически.
· «Дата напоминания» - задается дата, при достижении которой автоматически сработает напоминание (см. раздел 12.6.3) для всех участников задания (пользователей имеющих доступ к заданию и исполнителя).
|
Дата напоминания, как и автоматически формируемое напоминание, связаны с текущим статусом задания. Если статус задания изменился до момента достижения даты напоминания, то такое напоминание не сработает. |
· «Комментарий» - вводится любая поясняющая информация.
Для изменения статуса задания/подзадания используется выпадающее меню команды «Установить статус».
Для переноса текущего задания из одного этапа в другой, используется команда «Перенести задание в этап проекта».
Для отправки задания пользователям через систему сообщений (см. раздел 12.5), необходимо на выбранном сообщении выполнить команду «Послать с сообщением». Данное задание, как вложение, будет отправлено сообщением получателям (по умолчанию исполнителю задания).
Если у задания статус отличен от статуса «Выполнено» или «Отменено», а дата окончания задания:
· истекла, то задание подсвечивается красным цветом;
· заканчивается сегодня, то задание подсвечивается желтым цветом.
|
Дополнительные закладки Окно
просмотра/редактирования задания содержит дополнительные закладки: |
·
«Выполненные работы». В этом режиме
ведется список отчетов о выполненных работах по текущему заданию. Работа с
отчетами по заданию аналогична работе с отчетами по этапу проекта (см. раздел 13.1.5.4).
·
«Объекты задания». В этом режиме
заносятся объекты, связанные с заданием. Работа с объектами задания аналогична
работе с объектами по этапу проекта (см. раздел 13.1.5.3).
·
«Доступ пользователей». В этом
режиме задаются пользователи, которые будут иметь доступ к заданию в
соответствии со своим шаблоном прав. Назначение прав доступа пользователей к
заданию аналогично назначению прав доступа пользователей к этапу проекта (см.
раздел 13.1.5.5).
·
«Подзадания». В этом режиме
отображаются подзадания, которые связаны с текущим заданием. Работа в данном
режиме аналогична работе с режимом «Задания».
|
Зависимые объекты При
помощи кнопки «Показать зависимые объекты» (см. раздел 1.8)
на панели управления режима «Задания» доступна работа со следующими зависимыми
объектами: |
· «Протокол работы задания» - выводит историю действий и событий по заданию.
· «Комментарий задания этапа проекта» - отображает комментарий к заданию.
· «Комментарий этапа проекта» - отображает комментарий к этапу проекта.
· «Выполненные работы» - отображает отчеты о выполнении работ по заданию.
· «Объекты задания» - отображает объекты, связанные с заданием.
· «Доступ пользователей» - отображает список пользователей, имеющих доступ к заданию.
· «Подзадания» - отображает список подзаданий, связанных с текущим заданием.
· «Учет затрат (планируемый)» - отображает список планируемых затрат по текущему заданию. Описание режима по планированию затрат приведено в разделе 13.1.10.
· «Учет затрат (фактический)» - отображает список фактических затрат по текущему заданию. Описание режима по учету затрат приведено в разделе 13.1.10.
См. также: