При создании сообщения (кнопка  «Добавить новое сообщение») и корректировке (кнопка  «Редактировать сообщение») выводится диалоговое окно следующего вида:

Поле «Получатели» формируется автоматически из значений, заданных на закладке «Список получателей». В поле «Тема» заполняется краткая тема сообщения.

Окно содержит закладки:

·       «Сообщение» - используется для формирования текста сообщения.

·       «Вложения» - используется для формирования списка прилагаемых к сообщению документов и файлов.

·       «Дополнительно» - используется для установки дополнительных флагов сообщению.

·       «Список получателей» - используется для формирования списка получателей.

Вложения

Закладка «Вложения» имеет вид:

Для формирования списка вложений используется кнопка  «Добавить», при ее нажатии выдается меню:

·       «Файл» - присоединение файла с диска к сообщению.

·       «Документ» - добавление в сообщение документа в качестве вложения. Документ может быть выбран из рабочих папок (см. раздел 12.4), из архива (см. раздел 12.3) и из выборок (см. раздел 12.6).

·       «Версия документа» - добавление в сообщение версии документа  в качестве вложения. Версия документа может быть выбрана из рабочих папок (см. раздел 12.4), из архива (см. раздел 12.3) и из выборок (см. раздел 12.6).

·       «Номенклатура» - добавление номенклатурной позиции в сообщение в качестве вложения. Номенклатурная позиия может быть выбрана из номенклатурного справочника (см. раздел 3) и рабочего стола (см. раздел 1.7).

·       «Версия» - добавление версии номенклатурной позиции в сообщение в качестве вложения. Могут быть добавлены спецификация, технология, итоговая спецификация,итоговый ТП (BOM) (см. раздел 3.15).

·       «Активная версия» - добавление активной версии номенклатурной позиции в сообщение в качестве вложения. Могут быть добавлены спецификация, технология, итоговая спецификация,итоговый ТП (BOM) (см. раздел 3.16.1).

·       «Заказ» - добавление заказа (см. раздел 10.5) в сообщение в качестве вложения.

·       «Работник» - добавление работника (см. раздел 10.1.2.3) в сообщение в качестве вложения.

·       «Цех» - добавление цеха в сообщение (см. раздел 2.1.12) в качестве вложения.

·       «Напоминание» - добавление напоминания (см. раздел 12.8) в сообщение в качестве вложения.

·       «Почтовое сообщение» - добавление почтового сообщения (см. раздел 12.7) в сообщение в качестве вложения.

·       «Рабочая группа» - добавление рабочей группы (см. раздел 2.2.3) в сообщение в качестве вложения.

·       «Пользователь» - добавление пользователя (см. раздел 2.2.2) в сообщение в качестве вложения.

·       «Расчетный документ» - добавление расчетного документа (см. раздел 11.6.1) в сообщение в качестве вложения.

·       «Контрагент» - добавление контрагента (см. раздел 2.4) в сообщение в качестве вложения.

Контекстное меню в списке вложений для документов имеет вид:

·       Команда «Найти документ в папках» позволяет найти документ, на котором установлен курсор, в папках пользователя.

·       Команда «Поместить ссылку в папку…» позволяет поместить выделенные документы в выбранную папку пользователя.

Контекстное меню в списке вложений для файлов имеет вид:

·       Команда «Сохранить …» позволяет сохранить файл из вложения на диск.

Дополнительно

Закладка «Дополнительно» имеет вид:

На этой закладке можно:

·       Установить флаг «Уведомить о прочтении сообщения получателем». Если сообщение будет прочитано, то отправитель получить уведомление о прочтении.

·       Установить флаг «Установить высокую важность сообщения». При получении этого сообщения получатель в колонке «Важность» увидит пометку.

·       В поле «Личный комментарий» ввести произвольную поясняющую информацию. Эта информацию будет видна только тому пользователю, который ввел данный комментарий. 

Список получателей

Закладка «Список получателей» имеет вид:

В список получателей можно добавлять рабочие группы и отдельных пользователей.

Для добавления рабочей группы в список получателей следует нажать кнопку  «Добавить рабочую группу» и в появившемся списке рабочих групп выбрать ту, пользователям которой будет адресовано сообщение. 

Для добавления отдельного пользователя в список получателей следует нажать кнопку  «Добавить пользователя» и в появившемся списке пользователей выбрать получателя. 

При создании сообщения оно записывается в папку «Черновики».

 

12.7 Сообщения