Электронный архив системы предназначен для хранения и управления электронными документами, каждый из которых представляет собой набор атрибутивной информации, хранящийся в центральной базе данных (карточку документа), и файлы документа.

Карточка документа содержит атрибутивную информацию, необходимую для поиска и управления документами - регистрационный номер, обозначение, наименование, статус, формат и т.д.

Файлы документов хранятся централизовано на файл-сервере, что позволяет получать к ним авторизованный доступ с любого компьютера в сети. Благодаря картотеке, хранящейся в базе данных, можно быстро найти документ, используя процедуры фильтрации, поиска записей, а также выборки.

 

12 Документооборот
12.3.1 Ведение структуры архива
12.3.2 Создание нового документа
12.3.3 Создание новой версии документа
12.3.4 Копирование документа
12.3.5 Карточка документа
12.3.6 Удаление документа
12.3.7 Перемещение документов в архиве
12.3.8 Изменение способа обработки версии документа
12.3.9 Версии документа
12.3.10 Версии документа действующие на дату
12.3.11 Права доступа к документу
12.3.12 Изменение статуса документа
12.3.13 График разработки версии документа
12.3.14 Послать документ с сообщением
12.3.15 Помещение документа в папку пользователя
12.3.16 Выполнение команд над документом
12.3.17 Связанные документы
12.3.18 История документа
12.3.19 Где используется документ
12.3.20 Используется в проектах
12.3.21 Сообщения по документу