Над документом в архиве можно выполнять команды, которые соответствуют командам над активным файлом в файловом составе документа (см. раздел 12.3.5.1). Команды определяются индивидуально для каждого типа файла в справочнике «Типы файлов» (см. раздел 2.5.2.1).
Для выполнения команды над текущим документом, необходимо вызвать контекстное меню используя правую клавишу мыши. В появившемся меню верхняя часть содержит перечень доступных команд. На приведенном ниже рисунке это команды «Просмотр» и «Редактировать».
При
выполнении команд с классом операции «Редактировать»
и «Комментировать» (см. раздел 2.5.2.1) документ полностью блокируется (отображается знак 
и пользователь, который заблокировал
документ).
|
|
Пока документ заблокирован, другие пользователи не могут вносить изменения в этот документ (редактировать основные свойства, атрибуты, файловый состав и т.д.). |
В процессе выгрузки могут возникнуть следующие ситуации:
· Если статус документа запрещает выполнение определенных видов команд (например, запрещено редактирование или комментирование), то выдается соответствующее сообщение:
· Если в системных настройках на закладке «Документооборот» в поле «Действия с неизвестными файлами при выгрузке документов со связями» указано «По выбору пользователя» (см. раздел 1.17.1), то в процессе выгрузки, если есть неизвестные файлы, появится окно следующего вида:
Окно разделено на две части. В верхней части отображается список файлов и папок не входящих в файловый состав выгружаемого документа. В нижней части - список с выбором действий с неизвестными файлами/папками.
В этом списке выбираются следующие действия:
· «Переместить в спец. папку» - перемещает все неизвестные файлы и папки в спец. папку UnloadedDocs\Unknown\VerID\DATE, где:
· VerID - идентификатор версии документа;
· DATE - текущая дата (включая время) в формате YYYY-MM-DD-HH-MM-SS.
· «Удалить» - удаляет все неизвестные файлы и папки.
· «Оставить» - оставляет все неизвестные файлы и папки в папке выгрузки документа.
Кнопка
«Показать на диске» открывает в окне Windows папку выгрузки документа.
Для выполнения выбранного действия с неизвестными файлами нажмите кнопку «ОК». Для отмены нажмите кнопку «Отмена».
См. также: