История документа ведется в трех списках:

·        «История документа», куда заносится информация об изменении статуса каждой версии.

·        «Подписи», где заносится история подписания каждой версии документа.

·        «Протокол работы с документом», где хранится полная история действий, подписей и событий по всем версиям документа.

История документа

В этом режиме предоставляется информация об истории движения версии документа.

При двойном щелчке или нажатии кнопки  «Просмотр» выдается детальная информация по каждому переходу. Режим является информационным.

Подписи

В этом режиме предоставляется информация об истории подписания версии документа.

Протокол работы

В этом режиме ведется список всех действий, выполненных над всеми версиями документа. Список очищается только при удалении документа (его последней версии). Информация представляется в следующем виде.

В протоколе отображаются следующие действия:

·       «Создание документа»

·       «Изменение способа обработки»

·       «Редактирование документа»

·       «Комментирование документа»

·       «Просмотр документа»

·       «Работа с выборками»

·       «Удаление документа»

·       «Удаление версии документа»

·       «Создание новой версии документа»

·       «Активизация версии документа»

·       «Установка подписи»

·       «Снятие подписи»

·       «Изменение статуса»

·       «Выполнение действия»

·       «Сохранение файлового состава документа в архив»

·       «Выгрузка файлового состава документа на локальный диск»

·       «Блокировка версии документа»

·       «Снятие блокировки с версии документа»

·       «Активизация файла»

·       «Редактирование атрибутов документа»

·       «Редактирование атрибутов версии документа»

·       «Редактирование атрибутов листа документа»

·       «Удаление файлового состава с локального диска»

В этом списке протокол удаляется только с удалением документа целиком, т.е. сохраняется до последней версии.

 

12.3 Архив