Описание используемых в данном режиме терминов, а так же настроек графиков разработки для способов обработки документов и действий на переходах, связанных с графиками разработки документа приведено в разделе 2.5.9.

Для перехода в режим работы с графиком разработки версии документа используется выпадающее меню кнопки  «Показать зависимые объекты» на панели управления, для выбора зависимого объекта  «График разработки версии документа». Информация на экран выводится в следующем виде:

Информация окна режима разнесена на две закладки.

На закладке «Контрольные точки» ведется список контрольных точек графика разработки документа.

В этом списке выводятся следующие реквизиты:

·       «Статус» - статус, к которому привязана контрольная точка.

·       «Дата достижения статуса»

·       «Производить контроль» - если флаг установлен, то контрольная точка будет отслеживаться системой автоматически с помощью встроенной системы напоминаний.

·       «Контрольная» - дата срабатывания контрольного напоминания о приближении планируемой даты перехода документа в указанный статус (максимального времени достижения статуса).

·       «Максимальная» - планируемая дата перехода документа в указанный статус.

·       «Фактическая» - фактическая дата перехода документа в указанный статус.

·       «Время достижения статуса (р.д.)»

·       «Контрольное» - число рабочий дней срабатывания контрольного напоминания о приближении планируемой даты перехода документа в указанный статус (максимального времени достижения статуса).

·       «Максимальное» - число рабочих дней до планируемой даты перехода документа в указанный статус.

·       «Фактическое» - число рабочий дней, прошедших c момента начала графика разработки до фактического перехода документа в указанный статус.

·       «Комментарий» - комментарий к данной контрольной точке.

·       «Число достижений» - число выполненных переходов документа в данный статус.

·       «Время нахождения в статусе»

·       «Производить контроль» - если флаг установлен, то контрольная точка будет отслеживаться системой автоматически с помощью встроенной системы напоминаний.

·       «Максимальное» - планируемое максимальное время нахождения документа в текущем статусе.

·       «Фактическое» - фактическое время нахождения документа в текущем статусе. Если дата начала графика разработки документа больше даты нахождения документа в текущем статусе, то фактическое время нахождения документа в статусе расчитывается относительно даты начала графика разработки.

Если установленная дата начала графика разработки больше текущей, то перевести документ в другой статус будет невозможно до тех пор, пока не будет установлена правильная дата начала графика разработки документа. При наличии действия на переходе «Установить начальную дату контроля» система исправит дату на текущую автоматически.

Для изменения даты начала графика разработки документа вручную используется кнопка  «Изменить дату начала контроля» на панели инструментов зависимого объекта.

Для изменения дат контрольной точки на определенное количество дней используется кнопка  «Переместить контрольную точку на ...» на панели инструментов зависимого объекта.

Для изменения дат всех контрольных точек графика разработки на определенное количество дней используется кнопка  «Переместить весь график на ...» на панели инструментов зависимого объекта.

На закладке «Контрольное напоминание» отображается информация контрольного напоминания о приближении ближайшей контрольной точки графика разработки документа.

Контрольное напоминание создается автоматически системой при создании версии документа, если в форме создания версии документа был определен график разработки документа. В таком случае, контрольное напоминание автоматически переводится в состояние «Активно».

Если, при создании версии документа, график разработки документа не был определен, то контрольное напоминание для добавляемых вручную контрольных точек необходимо активировать вручную с помощью кнопки «Создать напоминание»:

Владельцем и получателем контрольного напоминания является создатель документа.

При изменении дат контрольных точек, дата контрольного напоминания пересчитывается автоматически.

 

См. также:

12.3 Архив