Режим работы с сообщениями вызывается из главного меню

«Документооборот» -  «Сообщения»

и позволяет организовать обмен сообщениями между пользователями системы.

Информация на экран выводится в следующем виде:

В левой части экрана выводится список папок для сообщений:

·         «Архивные» - в эту папку помещаются документы, перемещаемые в архив по команде «Отправить в архив».

·         «Входящие» - в эту папку помещаются пришедшие пользователю сообщения.

·         «Напоминания» - в эту папку помещаются адресованные пользователю напоминания (см. раздел 12.6).

·         «Отправленные» - в эту папку помещаются отправленные сообщения.

·         «Удаленные» - в эту папку помещаются сообщения удаленные из других папок.

·         «Черновики» - в этой папке создаются новые сообщения, которые находятся здесь до отправления.

У перечисленных папок существуют подпапки быстрой фильтрации:

·         «Непрочитанные» - показывает все не прочитанные сообщения (только в папке «Входящие»);

·         «Сегодня», «Вчера», «За неделю», «За две недели», «За три недели» - показывают сообщения за определенный период времени;

·         «Обычные сообщения», «Сообщения на подпись», «Изменения статусов документов», «Извещения о прочтении документов», «Созданы при маршрутизации документов», «Извещения о изменении связанных документов» - показывают сообщения по типам.

Так же для сообщений можно создать собственные папки для дополнительной классификации. Вложенные подпапки создать нельзя.

 

В правой части выводится список сообщений со следующими колонками:

·         «Важность» - в этой колонке выводится значок , если при отправке сообщению установлен флаг «Установить высокую важность сообщения».

·         «Вложения» - в этой колонке выводится значок , если при отправке сообщения на закладке вложения указаны документы или файлы.

·         «Ответ» - в этой колонке выводится значок , если это сообщение ответное на ранее отправленное сообщение.

·         «Уведомить» - в этой колонке выводится значок , если при отправке сообщения установлен флаг «Уведомить о прочтении сообщения получателем».

·         «Тип сообщения» - в этой колонке выводится одно из значений «Обычное сообщение», «На подпись», «Извещение о прочтении», «Изменение статуса».

·         «Пометка» - в этой колонке выводится флаг помеченного сообщения.

·         «Отправитель» - в этой колонке имя пользователя, отправившего сообщение.

·         «Получатели» - в этой колонке выводится список пользователей-получателей или групп-получателей сообщения.

·         «Тема» - в этой колонке выводится тема сообщения, заданная при его создании.

·         «Дата создания» - в этой колонке выводится дата и время создания сообщения.

·         «Дата отправления/получения» - в этой колонке выводится для полученных сообщений дата и время получения, а для отправленных - дата и время отправления.

·         «Примечание» - в этой колонке выводится примечание к сообщению.

 

12 Документооборот
12.5.1 Создание сообщения
12.5.2 Операции с сообщениями