12.8 Рецензии |
Режим «Список рецензий» доступен из следующих режимов системы:
· «Архив» (см. раздел 12.1);
· «Версии документа» (см. раздел 12.1.11);
· «Связанные документы» (см. раздел 12.1.7.7);
· «Папки» (см. раздел 12.2);
· «Выборки» (см. раздел 12.4).
и предназначен для работы с рецензиями на документ (версию документа).
Для вызова режима используется кнопка «Список рецензий» на панели управления соответствующего режима.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Окно списка рецензий состоит из двух частей. В левой части отображается дерево классификатора рецензий по видам, а в правой части показан перечень рецензий. У каждой рецензии может быть неограниченное количество замечаний.
Для изменения состояния рецензии используется кнопка «Изменить состояние» на панели управления.
По умолчанию рецензии в статусе «Завершено» и «Аннулированно» не отображаются в рабочей области. Для их
отображения необходимо использовать команду «Показать
все (вкл. Завершенные)».
При создании (команда «Создать») или редактировании (команда «Редактировать») рецензии выводится диалоговое окно следующего вида:
|
Рекомендуется в первую очередь заполнить поле «Вид». |
· «Обозначение» - задается обозначение рецензии.
|
Если в справочнике «Виды рецензий/извещений» (см. раздел 2.7.15) у вида рецензии задан генератор обозначений, то данное поле заполняется автоматически. При этом, если у генератора обозначений в поле «Шаблон» задать служебное слово «%CODE%», то в обозначение будет подставляться соответствующее значение из поля «Код» у вида рецензии/извещения. |
· «Состояние» - задается состояние рецензии:
· «Ввод данных» - рецензия в процессе формирования. Необходимо создать замечание. Исполнитель замечания не видит рецензию в режиме «Мои рецензии» (см. раздел 12.8.3).
· «В работе» - рецензия сформирована. Необходимо замечание перевести в статус «В работе», чтобы исполнитель увидел рецензию в режиме «Мои рецензии».
· «Действует» - при установке данного состояния, команда «Редактировать» у рецензии становится недоступна. Статус замечания может быть изменен.
· «Завершено» - замечания по данной рецензии считаются реализованными. При установке данного состояния, команда «Редактировать» у рецензии становится недоступна. Статус замечания не может быть изменен. Владелец и исполнитель замечания не видит рецензию в режиме «Мои рецензии».
· «Аннулировано» - замечания по данной рецензии считаются аннулированными. При установке данного состояния, команда «Редактировать» у рецензии становится недоступна. Статус замечания не может быть изменен. Владелец и исполнитель замечания не видит рецензию в режиме «Мои рецензии».
· «Наименование» - задается наименование рецензии.
· «Вид» - выбирается из справочника «Виды рецензий/извещений» (см. раздел 2.7.15) требуемый вид рецензии.
· «Причина» - выбирается из справочника «Причины рецензий/извещений» (см. раздел 2.7.16) требуемая причина создания рецензии. Допускается данное поле не заполнять.
· «Описание» - любая поясняющая информация.
· Флаг «Ограниченный доступ (просмотр только пользователям из доступа)». По умолчанию, доступ на просмотр рецензии обеспечивается правами доступа к самому документу. При установленном флаге, доступ к рецензии имеют только пользователи, указанные на закладке «Доступ пользователей» диалогового окна.
|
Дополнительные
закладки Окно
просмотра/редактирования рецензии содержит дополнительные закладки: |
· «Список замечаний» (см. раздел 12.8.1).
· «Доступ пользователей» (см. раздел 12.8.2).
· «Объекты рецензии» - отображается объект на который создана рецензия.
См. также:
12 Документооборот
12.8.1 Список замечаний
12.8.2 Доступ пользователей
12.8.3 Мои рецензии