12.4 Выборки |
Режим работы с выборками вызывается из главного меню
«Документооборот» - «Выборки»
и предназначен для формирования списка выборок и поиска документов по условиям, заданным в свойствах выборки. В отличие от фильтра выборка позволяет сохранять критерии поиска для следующего сеанса работы, а также предоставлять их для других пользователей.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Выборки в системе представлены в виде иерархического дерева с возможностью ведения выборок в отдельных разделах классификатора, а также ведения подчиненных выборок. Подчиненная выборка автоматически содержит в себе условия родительской по классификатору выборки.
Работа с выборкой, а также ее видимость определенным пользователям могут быть ограничены с помощью соответствующих прав доступа (см. раздел 12.4.2).
Выборка отрабатывает сразу же, как только на нее установлен курсор.
Для выполнения операций с выборками следует установить курсор на узел дерева в информационном поле и вызвать контекстное меню, содержащее следующие команды:
· «Создать новую выборку» - создает выборку в выбранном классификаторе, либо создает подчиненную выборку у выбранной родительской выборке (см. раздел 12.4.1).
· «Редактировать выборку» - редактирует свойства выборки (см. раздел 12.4.1).
· «Удалить выборку» - удаляет после подтверждения запроса выбранную выборку.
· «Добавить классификатор» - создает раздел классификатора выборок.
· «Редактировать классификатор» - редактирует выбранный раздел классификатора выборок.
· «Удалить классификатор» - удаляет выбранный раздел классификатора выборок.
· «Показать все выборки» - отображает в информационном поле все выборки созданные в системе (включая созданные другими пользователями). Данная команда доступна при наличии административного права «Администратор выборок» (см. раздел 15.1.2.2).
· «Права доступа к выборке» - позволяет настроить права доступе к выборке (см. раздел 12.4.2).
При добавлении ( «Добавить классификатор») или редактировании ( «Редактировать выборку» ) раздела классификатора выводится окно следующего вида:
· В поле «Название» вводится название ветки дерева классификатора.
· Флаг «Разрешить просмотр другим пользователям» предоставляет право на просмотр классификатора и его вложений другими пользователями системы.
Включение кнопки «Только мои выборки» на панели управления отображает в классификаторе только выборки, созданные текущим пользователем.
Кнопка «Создать копию выборки» на панели управления создает копию выделенной выборки в требуемую выборку/ классификатор.
|
Перемещение выборок между классификаторами возможно только копированием выборки в целевой классификатор с помощью кнопки «Создать копию выборки» и ее последующим удалением из классификатора источника. |
Над документами, появившемся в списке, можно выполнять те же действия что и при работе с ними в режиме «Архив» (см. раздел 12.1).
См. также:
12 Документооборот
12.4.1 Создание выборки
12.4.2 Права доступа к выборке