12.1.7.7 Связанные документы |
Режим «Связанные документы» предназначен для связи версии документов с другими версиями документов.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Окно режима разделено на две части. В верхней части ведется список документов, которые входят в состав текущего документа (входимость). В нижней части список документов, в состав которых входит текущий документ (применяемость).
Команда «Добавить» имеет выпадающее меню:
· «Добавить из архива» - позволяет добавить в список документ, выбрав его из архива.
· «Добавить из папок» - позволяет добавить в список документ, выбрав его из папок.
·
«Добавить
активные версии документов» - позволяет добавить в список группу
документов с активными версиями, выбрав их из архива.
·
«Добавить
другую версию документа» - позволяет добавить в список другую версию
текущего документа.
После выбора документа появляется окно со списком версий данного документа, в котором необходимо выбрать одну из версий для связки.
Между текущим документом и документами из списка входимости и применяемости указывается вид связи, который редактируется по команде «Редактировать». При этот выдается окно следующего вида:
· «Версия документа» - текущая версия документа, к которой привязывается версия другого документа.
· «Связана с версией документа» - версия документа, с которой установлена связь.
· «Вид связи документов» - вид связи версий документов (см. раздел 2.7.6).
· «Комментарий» - любая поясняющая информация.
Автоматически устанавливается тот вид связи, который в справочнике «Виды связи документов» помечен флагом «Использовать по умолчанию» (см. раздел 2.7.6).
Пусть мы редактируем карточку документа A. При добавлении документа B в список входимости, автоматически документ А добавляется в список применяемости документа B, а при добавлении документа C в список применяемости, документ А попадает в список входимости документа C.
|
Одна версия документ может быть связанна с другой версией документа любое количество раз с разными видами связей. |
Команда «Удалить» удаляет связь межу документами.
Кнопка «Редактировать связанный документ» на панели управления позволяет открыть на редактирование карточку документа из списка входимости или применяемости. При этом текущая карточка закрывается и открывается карточка выбранного документа.
Кнопка «Присоединить схему поиска» на панели управления содержит выпадающее меню:
· «Присоединить схему поиска» (см. раздел 3.5).
· «Отсоединить схему поиска».
Используя контекстное меню, над документами из списка входимости и списка применяемости можно выполнять команды над документом, как это описано в разделе 12.1.20.
|
Зависимые объекты При помощи кнопки «Показать зависимые объекты» (см. раздел 1.8)
на панели управления режима «Связанные документы» доступна работа со
следующими зависимыми объектами: |
· «Уведомления по связанным документам» (см. раздел 12.1.7.7.1).
· «Описание» - текстовое описание связи документа.
· «Параметры связи документа» (см. раздел 1.11.10).
См. также:
12.1.7 Карточка документа
12.1.7.7.1 Уведомления по связанным документам