При создании сообщения (команда  «Создать новое сообщение») и корректировке (команда  «Редактировать сообщение») выводится диалоговое окно следующего вида:

·         Поле «Получатели» - формируется автоматически из значений, заданных на закладке  «Список получателей».

·         В поле «Тема» - задается краткая тема сообщения.

В поле закладки «Сообщение» формируется текстовая часть сообщения.

 

Дополнительные закладки Окно просмотра/редактирования сообщения содержит дополнительные закладки:

·         «Вложения» - используется для формирования списка прилагаемых к сообщению документов, файлов и прочих объектов системы.

·          «Дополнительно» - используется для установки дополнительных свойств сообщения.

·          «Список получателей» - используется для формирования списка получателей.

Вложения

На закладке  «Вложения» ведется список вложений сообщения.

Для добавления вложения, используется выпадающее меню команды  «Добавить»:

·          «Файл» - копирует файл с диска и присоединяет его к сообщению.

·          «Документ» - добавляет ссылку на документ. Документ может быть выбран из рабочих папок (см. раздел 12.2), из архива (см. раздел 12.1) и из выборок (см. раздел 12.4).

·          «Версия документа» - добавляет ссылку на версию документа. Версия документа может быть выбрана из рабочих папок (см. раздел 12.2), из архива (см. раздел 12.1) или из выборок (см. раздел 12.4).

·          «Номенклатура» - добавляет ссылку на номенклатурную позицию. Номенклатурная позиция может быть выбрана из номенклатурного справочника (см. раздел 3) или рабочего стола (см. раздел 3.21).

·          «Версия» - добавляет ссылку на версию объекта номенклатуры. Могут быть добавлены версии объектов номенклатуры: спецификация, технология, итоговая спецификация, итоговый ТП (BOM) (см. раздел 3.15).

·          «Активная версия» - добавляет ссылку на версию объекта номенклатуры. Могут быть добавлены активные версии объектов номенклатуры: спецификация, технология, итоговая спецификация, итоговый ТП (BOM) (см. раздел 3.15 и 3.15.1).

·          «Заказ» - добавляет ссылку на заказ (см. раздел 10.5).

·          «Работник» - добавляет ссылку на работника из системного справочника (см. раздел 10.1.2).

·          «Цех» - добавляет ссылку на цех из системного справочника (см. раздел 2.1.12).

·          «Напоминание» - добавляет ссылку на напоминание (см. раздел 12.6).

·          «Почтовое сообщение» - добавляет ссылку на почтовое сообщение (см. раздел 12.5).

·          «Рабочая группа» - добавляет ссылку на рабочую группу из системного справочника (см. раздел 2.4.4).

·          «Пользователь» - добавляет ссылку на пользователя из системного справочника (см. раздел 2.4.3).

·          «Расчетный документ» - добавляет ссылку на расчетный документ (см. раздел 11.6.1).

·          «Контрагент» - добавление ссылку на контрагента из системного справочника (см. раздел 2.6).

·          «Задание» - добавляет ссылку на задание из справочника «Мои задания».

·          «Проект» - добавляет ссылку на проект из справочника «Проекты».

·          «Рецензия» - добавляет ссылку на рецензию из справочника «Мои рецензии».

·          «Документация проекта» - добавляет ссылку на документацию из справочника «Проекты».

Контекстное меню в области редактирования помимо основных команд, может содержать дополнительные:

·          «Найти документ в папках» - ищет документ (на котором установлен курсор) в папках пользователя, а если не находит, предлагает выполнить поиск в архиве.

·          «Поместить ссылку в папку…» - помещает ссылки на выделенные документы в выбранную папку пользователя.

·         «Показать ...» - отображает объект системы в соответствующем окне режима.

·         «Сохранить …» - позволяет сохранить файл из вложения на диск.

Дополнительно

На закладке  «Дополнительно» задаются дополнительные свойства сообщения.

·         «Уведомить о прочтении сообщения получателем». При установке данного флага, если сообщение будет прочитано, то отправитель получить уведомление о прочтении.

·         Установить флаг «Установить высокую важность сообщения». При получении этого сообщения получатель в колонке «Важность» увидит пометку.

·         В поле «Личный комментарий» ввести произвольную поясняющую информацию. Эта информацию будет видна только тому пользователю, который ввел данный комментарий. 

Список получателей

На закладке  «Список получателей» формируется список получателей сообщения

Для добавления получателей используется выпадающее меню команды  «Добавить»:

·          «Добавить пользователя» - добавляет из системного справочника указанного пользователя в список получателей.

·          «Добавить рабочую группу» - добавляет из системного справочника рабочую группу в список получателей.

 

12.5 Сообщения