Режим работы с папками пользователя вызывается из главного меню
«Документооборот» - 
«Папки»
и предназначен для создания пользователем собственной произвольной классификации документов..
Информация на экран выводится в следующем виде:
Кроме пользовательских папок, в системе содержатся папки, которые автоматически задействуются при совершении каких-либо действий с документами:
·
«Изменение статуса»
·
«На доработку»
·
«На подпись»
·
«На разработку»
·
«Подписки»
·
«Последние документы»
·
«Последние документы (изменение)»
·
«Последние документы (просмотр)»
·
«Последние документы (создание)»
У каждого пользователя системные папки создаются автоматически. Набор этих папок ограничен, их нельзя ни удалить, ни переименовать.
Для выполнения операций с папками следует установить курсор на узел дерева и, вызвав контекстное меню, выбрать необходимое действие:
·
«Создать новую папку» - это
действие создает папку, относящуюся к той, на которой установлен курсор.
·
«Изменить название папки» - это
действие позволяет переименовать папку.
·
«Удалить папку» - это действие
позволяет удалить папку (она не должна содержать ссылок на документы и папок
внутри себя).
Перемещение документов внутри папок производится точно так же, как это описано при перемещении документов между разделами архива (см. раздел 12.1.9).
Команда 
«Создать новый документ»
содержит выпадающее меню:
·
«Создать новый документ»
- создает новый документ, как это описано в разделе 12.1.2 и создает ссылку на
него в текущей папке.
·
«Создать новую версию документа» -
создает новую версию документа, как это описано в разделе 12.1.3 и создает ссылку на
него в текущей папке.
·
«Копировать документ» - создает
копию документа, как это описано в разделе 12.1.6 и создает ссылку на
него в текущей папке.
·
«Добавить ссылку из архива» - в
текущей папке создается ссылка на выбранный из архива документ.
·
«Добавить ссылку из
выборок» - в текущей папке создается ссылка на выбранный из выборки
документ.
Ссылки в папках так же создаются при выполнении действий над документами при изменении их статуса, которые предполагают работу с папками.
В папке «Последние документы»
создаются ссылки на документы, с которыми пользователь совершает
соответствующие действия: создание, изменение, просмотр. Ссылки в этой папке
хранятся 60 дней.
Команда 
«Удалить»
содержит выпадающее меню:
·
«Удалить ссылку на документ из папки»
- удаляет только ссылку на него, а сам документ остается в архиве.
· «Удалить версию документа из архива» - удаляет ссылку из папки и активную версию документа из архива.
Контекстное меню, вызываемое в области редактирования, содержит дополнительные команды позволяющие совершать действия над выделенными группами строк:
·
«Поместить выделенные позиции пользователю в
папку...» - это действие осуществляет копирование ссылок на
документы в определенную папку определенному пользователю.
·
«Поместить выделенные позиции в папку
пользователям...» - это действие осуществляет копирование ссылок на
документы вместе с классификатором папки, в которой документы находятся,
нескольким определенным пользователям. Классификатор копируется до первого
уровня вложенности.
|
|
Для выполнения данных действий, требуется административное право «Поместить в папку другого пользователя» (см. раздел 2.4.6). |
Остальные
действия, выполняемые над документами в режиме «Папки», аналогичны действиям в режиме «Архив» (см. раздел 12.1).
См. также: