12.2 Папки |
Режим работы с папками пользователя вызывается из главного меню
«Документооборот» - «Папки»
и предназначен для создания пользователем собственной произвольной классификации документов..
Информация на экран выводится в следующем виде:
Кроме пользовательских папок, в системе содержатся папки, которые автоматически задействуются при совершении каких-либо действий с документами:
·
«Изменение статуса»
·
«На доработку»
·
«На подпись»
·
«На разработку»
·
«Подписки»
·
«Последние документы»
·
«Последние документы (изменение)»
·
«Последние документы (просмотр)»
·
«Последние документы (создание)»
У каждого пользователя системные папки создаются автоматически. Набор этих папок ограничен, их нельзя ни удалить, ни переименовать.
Для выполнения операций с папками следует установить курсор на узел дерева и, вызвав контекстное меню, выбрать необходимое действие:
· «Создать новую папку» - это действие создает папку, относящуюся к той, на которой установлен курсор.
· «Изменить название папки» - это действие позволяет переименовать папку.
· «Удалить папку» - это действие позволяет удалить папку (она не должна содержать ссылок на документы и папок внутри себя).
Перемещение документов внутри папок производится точно так же, как это описано при перемещении документов между разделами архива (см. раздел 12.1.9).
Команда «Создать новый документ» содержит выпадающее меню:
· «Создать новый документ» - создает новый документ, как это описано в разделе 12.1.2 и создает ссылку на него в текущей папке.
· «Создать новую версию документа» - создает новую версию документа, как это описано в разделе 12.1.3 и создает ссылку на него в текущей папке.
· «Копировать документ» - создает копию документа, как это описано в разделе 12.1.6 и создает ссылку на него в текущей папке.
· «Добавить ссылку из архива» - в текущей папке создается ссылка на выбранный из архива документ.
· «Добавить ссылку из выборок» - в текущей папке создается ссылка на выбранный из выборки документ.
Ссылки в папках так же создаются при выполнении действий над документами при изменении их статуса, которые предполагают работу с папками.
В папке «Последние документы» создаются ссылки на документы, с которыми пользователь совершает соответствующие действия: создание, изменение, просмотр. Ссылки в этой папке хранятся 60 дней.
Команда «Удалить» содержит выпадающее меню:
· «Удалить ссылку на документ из папки» - удаляет только ссылку на него, а сам документ остается в архиве.
· «Удалить версию документа из архива» - удаляет ссылку из папки и активную версию документа из архива.
Контекстное меню, вызываемое в области редактирования, содержит дополнительные команды позволяющие совершать действия над выделенными группами строк:
· «Поместить выделенные позиции пользователю в папку...» - это действие осуществляет копирование ссылок на документы в определенную папку определенному пользователю.
· «Поместить выделенные позиции в папку пользователям...» - это действие осуществляет копирование ссылок на документы вместе с классификатором папки, в которой документы находятся, нескольким определенным пользователям. Классификатор копируется до первого уровня вложенности.
|
Для выполнения данных действий, требуется административное право «Поместить в папку другого пользователя» (см. раздел 2.4.6). |
Остальные действия, выполняемые над документами в режиме «Папки», аналогичны действиям в режиме «Архив» (см. раздел 12.1).
См. также: