Для создания нового документа на основе активной версии текущего документа, выполните команду из главного меню
«Правка» - 
«Создать» - 
«Копировать документ»
или нажмите соответствующую кнопку на панели управления или вызовите из контекстного меню в области редактирования.
При этом выводится диалоговое окно для создания нового документа на основе того, на котором установлен курсор.
|
|
Скопировать можно только тот документ, к которому пользователь имеет доступ на просмотр. |
Заполнение заголовочных реквизитов
Для нового документа можно изменить следующие поля:
·
«Обозначение»
- заполняется обозначение документа. Оно должно быть уникальным в рамках всего
архива.
·
«Наименование»
- заполняется наименование документа. Это поле может быть пустым.
·
«Способ
обработки» - указывается способ обработки создаваемого документа.
Документ приобретает статус равный начальному статусу, указанному в способе
обработке.
·
«Рабочая
группа» - выбирается рабочая группа, от имени которой создается
документ. Этот список формируется исходя из того, в каких рабочих группах
участвует текущий пользователь, создающий документ.
·
«Раздел
архива» - выбирается раздел архива, в котором будет храниться данный
документ.
После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку «Далее».
Опции копирования документа
Доступны следующие опции копирования:
· «Копировать способ обработки» - при установленном флаге, способ обработки будет скопирован из активной версии текущего документа (все доступные переходы). При снятом флаге, способ обработки будет скопирован в соответствии с настройками соответствующего вида документов из справочника «Виды документов» (см. раздел 2.7.5).
· «Копировать атрибуты» - при установленном флаге, атрибуты будут скопированы из активной версии текущего документа. При снятом флаге, атрибуты будут скопированы в соответствии с настройками соответствующего вида документов из справочника «Виды документов» (см. раздел 2.7.5).
· «Копировать значения атрибутов» - при установленном флаге, значения атрибутов будут скопированы из активной версии текущего документа.
· «Копировать входимость документа» - при установленом флаге, входящие документы в активную версию текущего документа, будут аналогично связаны с создаваемым документом.
· «Копировать файловый состав» - при установленом флаге, файловый состав активной версии текущего документа будет скопирован в создаваемый документ.
· «Копировать листы» - при установленном флаге, листы активной версии текущего документа будут скопированы в создаваемый документ.
· «Копировать эскизы» - при установленном флаге, эскизы активной версии текущего документа будут скопированы в создаваемый документ.
· «Шаблон наименования файла» - данное поле позволяет автоматически переименовать имя копируемого файла в файловый состав создаваемого документа. Описание возможных значений приведено в разделе 12.1.2.
· «Создать связь с исходным документом» - при установленном флаге, создается внутрисистемная связь создаваемого документа с активной версией текущего документа.
|
|
При установленном флаге «Создать связь с исходным документом», копируемая версия у исходного документа не может быть удалена, пока не будет удален созданный документ (версия документа, созданная копированием). |
При нажатии кнопки «Закончить» создается новый документ.
См. также: