Электронный архив системы предназначен для хранения и управления электронными документами, каждый из которых представляет собой набор атрибутивной информации, хранящийся в центральной базе данных (карточку документа), и файлы документа.

Карточка документа содержит атрибутивную информацию, необходимую для поиска и управления документами - регистрационный номер, обозначение, наименование, статус, формат и т.д.

Файлы документов хранятся централизовано на файл-сервере, что позволяет получать к ним авторизованный доступ с любого компьютера в сети. Благодаря картотеке, хранящейся в базе данных, можно быстро найти документ, используя процедуры фильтрации, поиска записей, а также выборки.

 

12 Документооборот
12.1.1 Ведение структуры архива
12.1.2 Создание нового документа
12.1.3 Создание новой версии документа
12.1.4 Мастер создания изменений
12.1.5 Мастер копирования документов
12.1.6 Копирование документа
12.1.7 Карточка документа
12.1.8 Удаление документа
12.1.9 Перемещение документов в архиве
12.1.10 Изменение способа обработки версии документа
12.1.11 Версии документа
12.1.12 Версии документа действующие на дату
12.1.13 Права доступа к документу
12.1.14 Исправление способа обработки у версии документа
12.1.15 Изменение статуса документа
12.1.16 Проверка электронно-цифровой подписи документа
12.1.17 График разработки версии документа
12.1.18 Послать документ с сообщением
12.1.19 Помещение документа в папку пользователя
12.1.20 Выполнение команд над документом
12.1.21 Работа со связанными документами
12.1.22 История документа
12.1.23 Протокол работы с документом
12.1.24 Где используется документ
12.1.25 Используется в проектах
12.1.26 Сообщения по документу