Для создания новой версии текущего документа (документ уже существует в архиве системы), выполните команду из главного меню
«Правка» - 
«Создать» - 
«Создать новую версию документа»
или нажмите соответствующую кнопку на панели управления или вызовите из контекстного меню в области редактирования.
При этом появится диалоговое окно следующего вида:
· «Имя новой версии» - вводится наименование новой версии.
|
|
Номер версии документа присваивается автоматически. |
· «Действует с» и «Действует по» - реквизиты версии документа, которые учитываются в режиме «Версии документа действующие на дату» (см. раздел 12.1.12). Допускается заполнять по отдельности или вообще не заполнять.
Если флаг «Создать новую версию на основе существующей» не установлен, то запускается мастер создания документа, начиная с этапа заполнения атрибутов версии (см. раздел 12.1.2). Если же в виде документа не заданы атрибуты версии, то новая версия создается без диалога.
Если флаг «Создать новую версию на основе существующей» установлен, то предлагается выбрать версию документа, а также снять или установить следующие флаги:
· «Копировать способ обработки» - если флаг установлен, то производится копирование способа обработки из версии, на основе которой создается новая версия, если не установлен, то способ обработки копируется из вида документа.
· «Установить дату начала контроля» - если флаг установлен, то присваивается дата начала контроля для графика разработки документа равная текущей, в случае, если отсчет сроков графика разработки ведется от начальной даты контроля.
· «Не менять статус версии» - если флаг установлен, то в новую версию будут скопированы все проставленные подписи и совершенные над версией действия.
· «Копировать достигнутые статусы» - если флаг установлен, то в новую версию документа копируются все контрольные точки графика разработки документа. Если флаг не установлен, то в новую версию копируются только не достигнутые контрольные точки графика разработки документа.
· «Копировать атрибуты» - если флаг установлен, то производится копирование всех атрибутов (документа, версии, листов) из версии, на основе которой создается новая версия, если не установлен, то копирование атрибутов производится из вида документа.
· «Копировать значения атрибутов» - если флаг установлен, то будут скопированы все значения атрибутов из версии, на основе которой создается новая версия, если же он не установлен, то будет предложено заполнить атрибуты, заданные в виде документа. Если у атрибута есть флаг уникальности, то его значение не копируется.
· «Копировать файловый состав» - если флаг установлен, то копируется весь файловый состав версии.
· «Копировать листы» - если флаг установлен, то будет скопирован листовой состав документа.
· «Копировать эскизы» - если флаг установлен, то будут скопированы эскизы документа.
· «Копировать входимость документа» - если флаг установлен, то будут скопированы связи с версиями документов, связанными (входимость) с выбранной версией.
· «Копировать применяемость документа» - если флаг установлен, то будут скопированы связи с версиями документов, связанными (применяемость) с выбранной версией.
· «График разработки» - если флаг «Создать новую версию на основе существующей» не установлен, то доступен выбор графика разработки документа из списка, назначенных данному способу обработки.
· «Начало контроля» - если флаг «Создать новую версию на основе существующей» не установлен, то доступен выбор даты начала контроля для выбранного графика разработки.
· «Задать дату завершения» - если флаг «Создать новую версию на основе существующей» не установлен и не задана дата начала контроля, то доступен выбор предполагаемой даты завершения графика разработки.
· «Сделать новую версию документа активной» - если этот флаг установлен, то вновь создаваемая версия становится активной. Если флаг опущен, то активной остается ранее заданная версия.
При нажатии кнопки «Закончить» создается новая версия документа.
См. также: