Карточка документа содержит в себе всю информацию связанную с документом.

Под работой с документом, подразумевается работа с активной версией документа. Для работы с прочими версиями документа, используйте режим  «Версии документа» (см. раздел 12.1.11).

Для редактирования карточки документа выполните команду из главного меню

«Правка» -  «Редактировать карточку документа»

или нажмите соответствующую кнопку на панели управления или вызовите из контекстного меню в области редактирования.

Информация на экран выводится в следующем виде:

·         «Вид документа» - задается при создании документа и не допускает редактирования. (см. раздел 12.1.2).

·         «Обозначение» - обозначение документа задается при создании документа и может быть изменено условии сохранения уникальности в рамках всего архива.

·         «Наименование» - наименование документа задается при создании документа и может быть изменено. Это поле может быть пустым.

·         «Способ обработки» - задается при создании документа и не допускает редактирования. (см. раздел 12.1.2).

·         «Раздел архива» - выбирается раздел архива, в котором будет храниться данный документ.

·         «Версия» - наименование версии документа.

·         «№» - номер версии документа.

·         Признак «Активная» отображается у активной версии (версии, с которой ведется работа по умолчанию).

·         «Статус версии» - текущий статус версии.

·         «Действует с» и «Действует по» - реквизиты версии документа, которые учитываются в режиме «Версии документа действующие на дату» (см. раздел 12.1.12). Допускается заполнять по отдельности или вообще не заполнять.

 

Дополнительные закладки

Окно просмотра/редактирования карточки документа содержит дополнительные закладки:

·          «Атрибуты» (см. раздел 12.1.7.1).

·          «Файловый состав» (см. раздел 12.1.7.2).

·          «Листы» (см. раздел 12.1.7.3).

·          «Эскизы» (см. раздел 12.1.7.4).

·          «Доступ пользователей» (см. раздел 12.1.13).

·          «Связанная номенклатура» (см. раздел 12.1.7.5).

·          «Подписи» (см. раздел 12.1.7.6).

·          «Связанные документы» (см. раздел 12.1.7.7).

·          «История документа» (см. раздел 12.1.22).

 

См. также:

12.1 Архив
12.1.7.1 Атрибуты
12.1.7.2 Файловый состав
12.1.7.3 Листы
12.1.7.4 Эскизы
12.1.7.5 Связанная номенклатура
12.1.7.6 Подписи
12.1.7.7 Связанные документы