Для того,
чтобы экспортировать документы из базы данных документооборота, необходимо выделить
документы в режиме ведения архива и выбрать команду 
«Экспорт
выделенных документов» на панели управления.
Если необходимо экспортировать документы из разных разделов архива, необходимо выполнить следующие действия:
·
Перейти в режим 
«Папки» (см. раздел 12.2);
· Создать пользовательскую папку;
· Добавить в созданную папку ссылки на документы из разных разделов архива;
·
Выделить добавленные документы и
выполнить команду «Экспорт выделенных документов» на
панели управления.
Далее, в появившемся окне необходимо выбрать опции экспорта.
· «Включить связи с документами» - если этот флаг установлен, то в файле экспорта будет указано с какими докуметами архива были связаны экспортируемые документы;
· «Включить документы из входимости» - если установлен этот флаг, то будут также экспортированы документы из режима входимости (см. раздел 12.1.7.7) экспортируемых документов;
· «Включить файловый состав» - если этот флаг установлен, то в папку выгрузки будут помещены файлы документов;
· «Включить только следующие типы файлов» - если этот флаг установлен, то будут выгружаться только файлы определенного типа, указанного в данной опции;
· «Включить атрибуты» - если этот флаг установлен, то будут экспортированы атрибуты документов и версий, а так же значения атрибутов;
· «Включить эскизы» - если этот флаг установлен, то в папку выгрузки будут помещены эскизы экспортируемых документов;
· «Включить связи с номенклатурой» - если этот флаг установлен, то в файле экспорта будет указано с какими номенклатурными позициями были связаны экспортируемые документы;
· «Включить связи с версиями номенклатуры» - если этот флаг установлен, то в файле экспорта будет указано с какими версиями номенклатурных позиций были связаны экспортируемые документы;
· «Включить доступ рабочих групп» - если этот флаг установлен, то в файле экспорта будет указано какие рабочие группы имели доступ к экспортируемым документам;
· «Включить проставленные подписи» - если этот флаг установлен, то в файле экспорта будут указаны данные о подписях версий документов.
Помимо файла выгрузки *.dbf указанного в поле «Файл с данными», в зависимости от выбранных опций в папку выгрузки помещаются следующие файлы:
· ИмяФайла.DBF.DocFile.OCS0.body – файлы из файлового состава экспортируемых документов, где вместо суффикса «OCS0» ставится значение одноименного поля OCS0 (целое число равное номеру записи файла выгрузки *.dbf), соответствующее литерам поля OCS1 - FILE, FILEA (см.раздел 15.9.6);
· ИмяФайла.DBF.Preview.OCS0.body – файлы эскизов, где вместо суффикса «OCS0» ставится значение одноименного поля OCS0 (целое число равное номеру записи файла выгрузки *.dbf), соответствующее литерам поля OCS1 - PREVIEW, PREVIEW1, PREVIEW2, PREVIEW3, PREVIEW4 и т.д. (см.раздел 15.9.6);
· ИмяФайла.DBF.Link.OCS0.data - описание связей документов в кодировке Юникод.
См. также: