Для того,
чтобы включить режим импорта документов, необходимо спозиционироваться на ветвь
классификатора архива, вызвать контекстное меню и выполнить команду 
«Импорт
документов».
В режиме «Импорт документов» выдается диалог выбора dbf-файла, в котором должна содержаться информация об импортируемых документах.
Если структура выбранного файла не соответствует требуемой, то выдается соответствующее диагностическое сообщение и импорт не производится.
Если все условия соблюдены, то выдается диалоговое окно следующего вида:
Настройки по импорту документов разнесена на следующие закладки:
·
«Настройки»
·
«По
умолчанию»
·
«Виды
документов»
·
«Способы обработки»
·
«Атрибуты»
·
«Типы файлов»
·
«Виды подписей»
·
«Виды связей»
·
«Статусы»
·
«Рабочие группы»
·
«Роли»
·
«Пользователи»
·
«Классы»
·
«Виды версий»
Закладка «Настройки»
Необходимо установить/снять следующие опции:
·
«Сопоставление
данных»:
· «Вид документа(иначе вид документа по умолчанию)» - задается сопоставление видов импортируемых документов и видов документов настроенных в базе данных на закладке «Виды документов». Если опция не задана, то импортируемым документам присваивается вид документа указанный на закладке «По умолчанию».
· «Способ обработки» - задается сопоставление способов обработки импортируемых документов и способов обработки документов настроенных в базе данных на закладке «Способы обработки». Если опция не задана, то импортируемым документам присваивается способов обработки указанный на закладке «По умолчанию».
· «Доступ рабочих групп (иначе только рабочая группа пользователя по умолчанию» - задается сопоставление внешних и системных рабочих групп на закладке «Рабочие группы». Если опция не задана, то импортируемым документам присваивается рабочая группа пользователя указанный на закладке «По умолчанию».
· «Статус версии (иначе начальный статус версии)» - задается сопоставление статусов версий импортируемых документов и статусов версий настроенных в базе данных на закладке «Статусы». Если опция не задана, то импортируемым документам присваивается начальный статус способа обработки указанного по умолчанию для данного вида документа.
· «Использовать настройки по умолчанию, если не найдено соответствие» - если соответствие указанное на закладках режима импорта документов не найдено, то будут использованы настройки указанные на закладке «По умолчанию».
· «Не импортировать данные если не найдено соответствие» - если соответствие указанное на закладках режима импорта документов не найдено, то данные не будут импортированы.
· «Не импортировать классификатор» - позволяет отключить импорт в классификаторы архива, указанные при экспорте документов.
·
«Данные для
импорта»:
· «Импортировать только новые документы» - позволяет импортировать новые документы, т.е. документы с уникальным обозначением/наименованием.
· «Импортировать только если нет версии с таким наименованием» - позволяет импортировать только новые версии документов, т.е. версии с уникальным наименованием.
· «Файловый состав» - позволяет включить/выключить импорт файлового состава документов.
· «Эскизы» - позволяет включить/выключить импорт эскизов, привязанных к документам.
· «Атрибуты» - позволяет включить/выключить импорт атрибутов документов (см. закладку «Атрибуты»).
· «Связи с документами» - позволяет устанавливать при импорте связи документов. Если в момент импорта связанных документов еще нет в базе, необходимо сначала импортировать нужные документы, а затем с помощью данного режима отдельно импортировать связи.
· «Связи с номенклатурой» - позволяет устанавливать при импорте связи документов с номенклатурой. Если в момент импорта номенклатуры с которой необходимо установить связь еще нет в базе, то необходимо сначала импортировать номенклатуру (можно и документы), а затем с помощью данного режима отдельно импортировать связи.
· «Связи с версиями номенклатуры» - позволяет устанавливать при импорте связи документов с версиями номенклатурой. Если в момент импорта версии номенклатуры с которой необходимо установить связь еще нет в базе, то необходимо сначала импортировать версии номенклатуры (можно и документы), а затем с помощью данного режима отдельно импортировать связи.
·
«Проставленные
подписи» - при наличии настроенной системы подписей, позволяет
импортировать подписи, порставленные на версиях импортируемых документов.
Закладка «По умолчанию»
Необходимо
выбрать данные, которые будут использоваться при импорте документов по
умолчанию, если иного не указано на закладке «Настройки».
·
«Вид документа» - задается вид
документа по умолчанию если выключена опция «Вид
документа» на закладке «Настройки» или соответствие не
найдено при включенной опции «Использовать настройки по
умолчанию, если не найдено соответствие».
·
«Способ обработки»
- задается способ обработки по умолчанию если выключена опция «Способ обработки» на закладке «Настройки» или соответствие не
найдено при включенной опции «Использовать настройки по
умолчанию, если не найдено соответствие».
·
«Рабочая
группа пользователя» - задается рабочая группа по умолчанию если выключена
опция «Доступ рабочих групп» на закладке «Настройки» или соответствие не
найдено при включенной опции «Использовать настройки по
умолчанию, если не найдено соответствие».
·
«Раздел архива для
новых документов» - задается раздел архива по умолчанию если
включена опция «Не импортировать классификатор»
на закладке «Настройки» или соответствие не
найдено при включенной опции «Использовать настройки по
умолчанию, если не найдено соответствие».
Поиск соответствий внешних и системных справочников при импорте документов определяется настройками импорта на остальных закладках.
При нажатии
кнопки 
«ОК»
производится выполняется импорт данных.
При импорте связей используются следующие критерии поиска:
· Если задано обозначение документа, ищется только по нему.
· Ищется по виду документа и его наименованию. Если вид не указан, или с таким видом документ не найден - только по наименованию.
· Если указана наименование версии, ищется версия с таким наименованием.
· Документ должен быть один.
· Если задано обозначение номенклатуры, ищется только по нему.
· Ищется по наименованию номенклатуры в указанном справочнике, выбирается первая найденная, в протокол работы пишется информация что найдено несколько).
· Ищется версия с указанным видом (если указан вид) и наименованием, выбирается первая найденная, в протокол работы пишется информация что найдено несколько).
Во время процедуры выдается диагностика о количестве импортированных записей, а по его завершении выводится протокол работы, где указывается, какие действия не удалось выполнить. При импорте также пополняется список значений атрибутов списочного типа.
См. также: