Режим работы с проектной документацией вызывается из главного меню

«Документооборот» -  «Документация проектов»

и предназначен для ведения списка рабочих проектов, а также настройки перечня рабочих групп учавствующих в разработке документации проекта.

Информация на экран выводится в следующем виде:

В области редактирования отображаются следующие свойства документации проекта:

·         «Тип» - тип документации проекта:

·         «В работе» - определяет возможность редактирования документации проекта.

·         «Архивный» - возможность редактирования документации проекта отсутствует. По умолчанию не отображает документацию проекта в списке документации проектов.

·         «Шаблон» - шаблон документации проекта. По умолчанию не отображает документацию проекта в списке документации проектов.

·         «Базовое обозначение» - обозначение документации проекта <базовое обозначение>. Данное обозначение является базовой частью уникального обозначения для объектов структуры документации проекта, имеющих самостоятельное обозначение (см. раздел 14.1.2).

·         «Базовое обозначение (родительское)» - обозначение документации проекта (проекта) более верхнего уровня, в которую входит текущая документация проекта (проект).

·         «Наименование» - наименование документации проекта.

·         «Комментарий» - любая поясняющая информация.

·         «Архив» - название архива в котором создана связанная с проектной документацией рабочая папка.

·         «Папка архива» - раздел архива, в котором создаются и хранятся прилагаемые документы.

Для отображения документации проектов всех типов, используется кнопка  «Показать все (вкл. архивные)» на панели управления. По умолчанию отображается только документация проектов с типом «В работе».

Для перехода к отдельному окну режима работы со структурой документации проекта выполните команду  «Структура документации проекта» (см. раздел 14.1.2).

Для перехода к отдельному окну режима работы с шаблонами документации проекта выполните команду  «Шаблоны документации проекта» (см. раздел 14.2).

Для изменения типа проекта используется выпадающее меню кнопки  «Изменить тип документации проекта» на панели управления:

·         «Отправить в архив» - изменяет тип проекта на «Архивный».

·         «Вернуть в работу» - изменяет тип проекта на «В работе».

·         «Перевести в шаблоны» - изменяет тип проекта на «Шаблон».

Для создания нового рабочего проекта выполните команду  «Добавить» (см. раздел 14.1.1).

Для редактирования существующего рабочего проекта выполните команду  «Редактировать». Информация на экран выводится в следующем виде:

В поле «Шаблон» отображается шаблон, на основе которого была создана структура документации проекта. Остальные свойства описаны выше.

 

Зависимые объекты При помощи кнопки  «Показать зависимые объекты» (см. раздел 1.8) на панели управления режима  «Документация проектов» доступна работа со следующими зависимыми объектами:

·          «Рабочие группы документации проекта» - - ведется список рабочих групп, которые предполагается будут работать с прилагаемыми документами, создаваемыми в рамках данной документации проекта.

·          «Структура документации проекта». Описание работы с данным режимом приведено в разделе 14.1.2.

·          «Состав документации проекта». Описание работы с данным режимом приведено в разделе 14.1.5.

·          «Доступ пользователей». Описание работы с данным режимом приведено в разделе 14.1.6.

·          «Список проектов». Описание работы с данным режимом приведено в разделе 14.3.

 

14 Документация проектов
14.1.1 Создание новой документации проекта
14.1.2 Структура документации проекта
14.1.3 Прилагаемые документы
14.1.4 Ссылочные документы
14.1.5 Состав документации проекта
14.1.6 Доступ пользователей