Работа со связанными документами на основе полной входимости выполняется в режиме  «Связанные документы (полная входимость)», вызываемом при помощи кнопки  «Показать зависимые объекты» (см. раздел 1.8) на панели управления основного режима.

Информация на экран выводится в следующем виде:

Окно режима разделено на две части. В левой части отображается дерево документов, которые входят в состав головного документа (полная входимость). В правой части - этот же список документов, разбитый по номерам позиций.

В этом списке выводятся следующие колонки:

·         «Номер позиции» - отображает степень вложенности документа относительно головного документа.

·         «Обозначение» - обозначение документа.

·         «Наименование» - наименование документа.

·         «Комментарий»  - любая поясняющая информация.

·         «Вид»  - вид документа.

·         «Способ обработки»  - способ обработки, назначенный документу.

·         «Вид связи»  - используется для дополнительной идентификации структуры связанных документов.

·         «Применяемость» - куда документ входит.

·         «Версия» - сводная информация о версии документа.

Для удобства работы с документами, содержащими большое количество связанных версий документов, видов документов и видов связей, возможно применение фильтра:

·         «По версиям»

·         «По видам связей»

·         «По видам документов»

Для настройки фильтра, выполните в контекстном меню команду  «Фильтр по версиям связанных документов». В появившемся окне выполните требуемые настройки:

·         «Нет. Участвуют все связанные версии». В список связанных документов попадают все связанные версии документов.

·         «Выбрать версию с максимальным номером среди связанных». В список связанных документов попадают версии (из списка всех связанных версий документов), у которых номер версии документа «№» (см. раздел 12.1.7) максимальный.

·         «Выбрать активную (если нет, то взять с максимальным номером среди связанных)». В список связанных документов попадают активные версии (из списка всех связанных версий документов). Если в списке всех связанных версий отсутствует активная, то  берется из этого списка версия, у которой номер версии документа «№» (см. раздел 12.1.7) максимальный.

·         «Выбрать версию в статусах (если нет, то взять активную, если несколько - взять с макс. номером)». В список связанных документов попадают версии (из списка всех связанных версий документов), у которых статус соответствует заданному. Если в списке всех связанных версий отсутствует версия в заданном статусе, то берется активная версия. Если в списке всех связанных версий присутствует несколько версий в заданном статусе, то берется версия, у которой номер версии документа «№» (см. раздел 12.1.7) максимальный.

·         «Статусы версий». Поле становится доступно при выборе условия «Выбрать версию в статусах (если нет, то взять активную, если несколько - взять с макс. номером)». Задается требуемый статус версии документа (см. раздел 12.1.7).

·         «Виды связей». Задается требуемые виды связи версии документа (см. раздел 2.7.6). В список связанных документов попадают версии (из списка всех связанных версий документов), у которых вид связи соответствует заданному.

·         «Виды документов». Задается требуемые виды документов (см. раздел 2.7.5). В список связанных документов попадают версии (из списка всех связанных версий документов), у которых вид документа соответствует заданному.

·         «Максимальный уровень вложенности (0 - без ограничений)». Задается уровень вложенности версий документов, ниже которого связанные версии документов не попадают в список связанных документов.

Текущие установки фильтров отображаются в панели управления.

Для создания и выгрузки копий файлов из файлового состава текущего документа и входящих в него документов (полная входимость) в указанную пользователем папку, используется команда  «Выгрузить связанные документы в папку…». При ее выполнении вызывается окно следующего вида:

Здесь необходимо указать папку, в которую будут скопированы файлы.

Используя команды контекстного меню в рабочей области, возможна выгрузка файлового состава как самого головного документа, так и всех связанных документов (см. раздел 12.1.21.3).

 

См. также:

12.1.21 Работа со связанными документами