Для выгрузки файлового состава головного документа и входящих в него документов (полная входимость) или документов, в которых он применяется (полная применяемость), необходимо вызвать контекстное меню в области редактирования. В появившемся меню, верхняя часть содержит перечень доступных команд.

На приведенном ниже рисунке это команды «Просмотр» и «Редактировать».

При выполнении команды с классом операции «Просмотр» (см. раздел 2.7.2.1) вызывается окно выгрузки файлового состава документов на просмотр:

При выполнении команды с классом операции «Редактировать» (см. раздел 2.7.2.1) вызывает окно выгрузки файлового состава документов на редактирование:

Окно режима разделено на две части. В левой части отображается дерево документов, которые входят в состав головного документа (полная входимость), или документов, в которых применяется головной документ (полная применяемость). В правой части - линейный список документов (без дублирования).

В этом списке выводятся следующие колонки:

·         «Обозначение» - обозначение выгружаемого документа.

·         «Наименование» - наименование выгружаемого документа.

·         «Выгрузить» - выгрузка файлового состава документа на диск. По умолчанию выбираются все документы.

·         «Заблокировать» - блокирует документ (неактивна для команды «Просмотр»). По умолчанию выбирается только головной документ.

·         «Версия» - наименование версии выгружаемого документа.

·         «Вид документа» - вид выгружаемого документа.

·         «Заблокировал» - кто заблокировал документ.

Для выбора документа, файловый состав которого будет выгружаться/блокироваться,  используется  флаг в колонках «Выгрузить»/«Заблокировать».

Простановка флага проводится прямо в области редактирования.

Также в окне доступно групповое выделение документов (как это показано в разделе 1.4.3) для постановки флагов. После выделения строк, необходимо вызвать контекстное меню используя правую клавишу мыши и выбрать нужную команду:

·         «Выгружать/не выгружать выделенные» - выполняет групповую простановку/снятие флага в колонке «Выгрузить» для одной и более выделенных строк.

·         «Заблокировать/разблокировать выделенные» - выполняет групповую простановку/снятие флага в колонке «Заблокировать» для одной и более выделенных строк (неактивна для команды «Просмотр»).

Команда  «Заменить версию документа для выгрузки» отображает окно с выбором версий документа. Выберите версию, которую требуется выгрузить взамен текущей версии выгружаемого документа.

Для добавления произвольного документа или группы документов в список выгружаемых документов, используется выпадающее меню команды  «Добавить»:

·         «Документ»

·         «из папок»

·         «из архива»

·         «из выборок»

·         «Версия документа»

·         «из папок»

·         «из архива»

·         «Связанные документы»

·         «входимость»

·         «применяемость»

·         «полная входимость»

·         «полная применяемость»

Для выгрузки/блокировки выбранных документов нажмите кнопку  «ОК». Для отмены нажмите кнопку  «Отмена».

В процессе выгрузки могут возникнуть ситуации, описанные в разделе 12.1.20.

Окончание выгрузки подтверждается соответствующим сообщением:

Выгрузка завершена.bmp

 

См. также:

12.1.21 Работа со связанными документами