В окне «Подписи» производится подписание или отмена подписей.
Список подписей содержит следующие колонки:
· «Вид подписи» - вид подписи, который нужно поставить.
· «Комментарий» - комментарий к подписи, заданный в подписи к переходу способа обработки.
· «Обязательная» - флаг обязательности подписи.
· «Осуществлять переход» - флаг автоматического осуществления перехода при наличии подписи.
· «Когда подписан» - дата и время подписи. При подписании проставляется автоматически.
· «Кто подписал» - имя пользователя, поставившего подпись.
· «Кто имеет право подписи» - роль пользователя, наличие которой дает ему право подписывать документ.
· «Проставлена» - флаг подписания документа.
·
«Комментарий»
- комментарий к электронно-цифровой подписи.
·
«Агент
цифровой подписи» - признак наличия электронно-цифровой подписи.
·
«Цифровая
подпись»
· «Наименование» - Информация о владельце электронно-цифровой подписи.
· «Должность» - должность владельца электронно-цифровой подписи.
Управление списком подписей на переходе
|
|
Для управления списком подписей на переходе требуется право «Управление списком подписей перехода» шаблона прав пользователя в системе документооборота (см. раздел 2.4.6). |
Управление списком подписей на переходе осуществляется аналогично управлению списком подписей, описанному в разделе 2.7.9.1.1.
Простановка/снятие подписи
Для
простановки подписи у текущего вида подписи выполните команду 
«Подписать…». и
в появившемся окне заполните поле «Комментарий» и
нажмите кнопку 
«Подписать».
Если на момент подписания документ заблокирован, то в верхней части окна будет отображаться информационное сообщение, выделенное красным шрифтом.
В случае если подпись пользователя подтверждается цифровым сертификатом (см. раздел 15.6), то необходимо выбрать назначенный пользователю сертификат и ввести пароль электронно-цифровой подписи. Для защиты файлового состава электронно-цифровой подписью необходимо отметить соответствующие файлы в этом же окне.
Если у подписи установлено право автоматического перехода (установлен флаг «Осуществлять переход»), то при успешной простановке подписи выдается сообщение:
При положительном ответе запускается процедура перехода.
Если на момент подписания документ заблокирован, то в окне простановки подписи будет отображаться информационное сообщение, выделенное красным шрифтом.
Для снятия
проставленной подписи у текущего вида подписи выполните команду 
«Отменить подпись»
и в появившемся окне заполните поле «Комментарий» и
нажмите кнопку «Отменить подпись».
|
|
Для подписания/снятия подписи любого вида (входит в состав подписей способа обработки), требуется право «Подписывать за других лиц» шаблона прав пользователя в системе документооборота (см. раздел 2.4.6). |
Для быстрого
подписания документа из режима работы с документами (например 
«Архив» или 
«Папки» (см. раздел 12.2)), существует команда 
«Подписи на переходе»
с выпадающим списком возможных переходов. Данная команда вызывает режим работы
с подписями в отдельном окне, что в свою очередь позволяет просто подписывать
документ и связанные с ним документы.
Подписание связанных документов
Для перехода в
режим подписания связанных документов по текущему виду подписи выполните
команду 
«Подписать связанные
документы», при этом выдается диалоговое окно следующего вида:
|
|
Список версий связанных документов формируется на основании настроек действий «Проверить подписи связанных документов» и «Проверить подписи головных документов» (см. раздел 2.7.9.1.2). |
Подписание и
снятие подписи выполняется командами «Подписать…» и «Отменить подпись»
соответственно. Допускается выполнение команд над выделенной группой строк (см.
раздел 1.4.3).
См. также: