Работа с системой построена на выборе из главного меню различных режимов работы и отображения рабочих данных в области редактирования.
Используя раздел «Правка» главного меню (см. раздел 1.4) или команды панели управления (см. раздел 1.4.2) или контекстное меню (вызываемое нажатием правой клавиши мыши в области редактирования), можно выполнять как часто используемые команды (см. раздел 1.5), так и дополнительные (контекстные) команды для текущего режима.
Добавление записи
При добавлении записи (команда 
«Добавить»)
появляется диалоговое окно с полями, специфичными для конкретных режимов работы.
Нажатие кнопки 
«Записать» приводит к сохранению
информации, введенной в запрошенные поля и закрытию диалогового окна.
Нажатие кнопки 
«Отменить» приводит к несохранению введенных
значений и закрытию диалогового окна.
При нажатии кнопки 
«Следующий» введенная информация
сохраняется в базе данных, а диалоговое окно переходит в режим создания новой
записи с сохранением введенных ранее реквизитов.
Редактирование записи
Работа в режиме редактирования записи (команда 
«Редактировать»)
чаще всего идентична режиму добавлению записи, за исключением того, что
операция проводится с уже созданной записью.
Нажатие кнопки 
«Предыдущий» приводит к переходу на редактирование
предыдущей записи в области редактирования.
Нажатие кнопки 
«Следующий» приводит к переходу на
редактирование следующей записи в области редактирования.
Удаление записи
В режиме удаления (команда 
«Удалить»)
выдается запрос:
При нажатии кнопки «Нет» удаления не происходит, в противном случае запись будет удалена.
Если на запись существует ссылка в базе данных, выдается диагностическое сообщение о невозможности удаления следующего вида:
и после нажатия кнопки «ОК» система возвращается в исходное состояние.
Кроме обычного ввода реквизитов в диалоговых окнах, присутствует ввод реквизитов путем выбора значения из справочника. Возможны следующие режимы выбора значения:
·
по кнопке 
отображается линейный выпадающий список. При
нажатии клавиши «Enter» или двойном нажатии левой клавиши мыши
происходит выбор.
·
по кнопке 
отображается диалоговое окно выбора из
справочника. Этот режим удобен для выбора данных из справочника большого объема,
, так как доступны функции поиска и фильтрации. Кроме этого, если в справочнике
требуемая запись отсутствует, ее можно сразу создать.
Выделение группы строк
В тех режимах системы, в которых применяются операции над группами строк информационных данных, существует возможность выделения групп.
Выделение осуществляется перемещением курсора при помощи стрелок вверх и вниз на клавиатуре или указателя мыши при этом должна быть нажата клавиша «Shift» или «Ctrl».
Над выделенными группами строк можно выполнять операции с сеткой.
Выделение группы ячеек
В некоторых режимах системы кроме выделения строк существует возможность выделять группы ячеек.
Выделение так же осуществляется перемещением курсора при помощи стрелок вверх и вниз на клавиатуре или указателя мыши при этом должна быть нажата клавиша «Shift» или «Ctrl».
В некоторых случаях значения выделенных ячеек можно скопировать (команда контекстного меню «Копировать…») и вставить (команда контекстного меню «Вставить …») в другие ячейки в рамках области редактирования (при условии, что ячейки столбцов, куда вставляются значения, доступны для редактирования).
Над выделенными группами ячеек можно выполнять операции с сеткой.
Операции с сеткой
Перечень операций с сеткой вызывается из главного меню
«Правка» - «Операции с сеткой»
или контекстного меню в области редактирования.
Выпадающее меню «Операции с сеткой» содержит команды:
·
«Рассчитать по столбцу»
(см. раздел 1.11.8);
·
«Настроить сетку», «Заморозить текущую колонку»,
«Разморозить все колонки сетки» (см. раздел 1.12.2.1);
·
«Копировать
данные», «Копировать выделенные
позиции» - позволяет скопировать данные области редактирования в
разные форматы файлов.
·
«Итоговые расчеты» (см. раздел 1.11.5).
Групповая замена
Иногда при редактировании бывает необходимо заменить одни поля на другие, сразу в нескольких номенклатурных позициях. Такую групповую замену можно осуществить только в полях, название которых начинается со знака «#».
Для произведения такой замены необходимо с помощью клавиши «Shift» или «Ctrl» выделить необходимое количество строк, перейти в режим редактирования любой из выделенных позиций, и изменить поле, помеченное знаком «#». После этого, данное поле будет изменено во всех выделенных позициях.
См. также: