Основная работа с этапами проекта проводится на закладке  «Этапы». При позиционировании в дереве этапов (в левой части окна) на конкретный этап, в правой части выводятся выбранный этап и все вложенные этапы, уровень вложенности которых отображается соответствующим отступом от начала поля.

Для создания нового этапа, необходимо в правой части окна выбрать родительский этап и выполнить команду  «Добавить этап проекта». При ее выполнении выдается окно, в котором необходимо заполнить следующие поля:

·         В поле «Обозначение» вносится необязательное обозначение этапа проекта.

·         В поле «Наименование» вносится обязательное наименование этапа проекта.

·         В поля «Начало этапа» и «Окончание этапа» вносятся обязательные соответствующие планируемые даты.

·         В поле «Продолжительность (дн.)» отображается продолжительность в днях периода между датами начала и окончания этапа проекта. Данная величина вычисляется автоматически при занесении дат начала и окончания этапа проекта, и может корректироваться с одновременной автоматической корректировкой даты окончания этапа проекта.

·         В поле «Состояние» выбирается текущее состояние этапа проекта из справочника «Состояния этапов проекта» (см. раздел 2.6.10).

·         В поле «Выполнение(%)» вносится процент выполнения этапа проекта.

·         В полях «Пользователь» и «Дата изменения» отображается кто и когда вносил последнее изменение.

·         В поле «Ограничение вложенных этапов» задается обязательное одно из значений ограничения:

·         «Начало - Завершение». Подэтапы не могут выходить за  рамки текущего этапа (выставляется по умолчанию).

·         «Начало». Подэтапы не могут начинаться раньше текущего этапа.

·         «Завершение». Подэтапы не могут завершаться позже текущего этапа.

·         «Без ограничения». Ограничений на подэтапы нет.

Ограничения действуют на все вложенные подэтапы (полная входимость). Не зависимо от ограничения, сроки этапа проекта не могут выйти за рамки сроков самого проекта.

·         В поле «Комментарий» вносится любая поясняющая информация.

 

Для более наглядного отображения этапов проекта и их взаимосвязей в виде диаграммы используется команда  «Показать в виде диаграммы» (см. раздел 12.1.5).

Для изменения состояния этапа используется команда  «Установить состояние этапа» на панели управления. По ее нажатии выводится диалоговое окно с выбором состояния этапа проекта из справочника «Состояния этапов проекта» (см. раздел 2.6.10).

Команды  «Переместить вверх» и  «Переместить вниз» позволяют соответственно перемещать этапы проекта друг относительно друга вверх и вниз в рамках родительского этапа.

Для добавления в текущий этап проекта копии любого существующего этапа используется кнопка панели управления  «Добавить копию этапа» (см. раздел 12.1.4).

Для назначения прав доступа к этапу проекта используется кнопка панели управления  «Доступ пользователей» (см. раздел 12.1.2.4).

Дополнительные закладки

Окно просмотра/редактирования этапа проекта содержит дополнительные закладки:

·          «Зависимости» (см. раздел 12.1.2.1);

·          «Объекты этапа» (см. раздел 12.1.2.2);

·          «Выполненные работы» (см. раздел 12.1.2.3);

·          «Доступ пользователей» (см. раздел 12.1.2.4);

·          «Задания» (см. раздел 12.1.2.5).

Зависимые объекты

Этот режим работы вызывается при помощи кнопки  «Показать зависимые объекты» (см. раздел 1.9) на панели управления закладки  «Этапы». Доступна работа со следующими объектами:

·          «Протокол работы этапа проекта» - выводит историю действий и событий по этапу проекта, включая события по заданиям на текущий этап проекта.

·          «Нарушения ограничений связанных этапов» - отображает нарушения ограничений связанных этапов (см. раздел 12.1.6).

·          «Информация о проекте» - отображает основные свойства и статус проекта (см. раздел 12.1).

·          «Комментарий этапа проекта» - отображает комментарий к этапу проекта.

·          «Объекты» - отображает объекты, связанные с этапом проекта. Описание по работе с объектами приведено в разделе 12.1.2.2.

·          «Выполненные работы» - отображает отчеты о выполнении работ по текущему этапу проекта. Описание по работе с отчетами о выполнении работ приведено в разделе 12.1.2.3.

·          «Ограничен связанными этапами» - отображает список связанных этапов, которые ограничивают текущий этап. Описание по созданию ограничений связанных этапов приведено в разделе 12.1.2.1.

·          «Ограничивает связанные этапы» - отображает список связанных этапов, которые ограниченны текущим этапом. Описание по созданию ограничений связанных этапов приведено в разделе 12.1.2.1.

·          «Задания» - отображает список заданий для участников этапа проекта. Описание по работе с заданиями приведено в разделе 12.1.2.5.

·          «Доступ пользователей» - отображает список пользователей, имеющих доступ к этапу проекта. Описание по настройке доступа пользователей приведено в разделе 12.1.2.4.

 

12.1 Проекты
12.1.2.1 Связанные этапы
12.1.2.2 Объекты этапа
12.1.2.3 Выполненные работы
12.1.2.4 Доступ пользователей
12.1.2.5 Задания