При создании сообщения (кнопка  «Добавить новое сообщение») и корректировке (кнопка  «Редактировать сообщение») выводится диалоговое окно следующего вида:

 

 

Поле «Получатели» формируется автоматически из значений, заданных на закладке «Список получателей». В поле «Тема» заполняется краткая тема сообщения.

 

Окно содержит закладки:

 

·         «Сообщение» - используется для формирования текста сообщения.

 

·         «Вложения» - используется для формирования списка прилагаемых к сообщению документов и файлов.

 

·         «Дополнительно» - используется для установки дополнительных флагов сообщению.

 

·         «Список получателей» - используется для формирования списка получателей.

 

Вложения

 

Закладка «Вложения» имеет вид:

 

 

Для формирования списка вложений используется кнопка  «Добавить», при ее нажатии выдается меню:

 

 

·         Для присоединения документа к сообщению следует выбрать пункт «Документ» и в появившемся окне выбрать документ. Выбор документа производится из папок пользователя (см. раздел 12.4).

 

·         Для присоединения к сообщению версии документа нужно установить курсор на уже присоединенный документ и в меню выбрать пункт «Версию документа».

 

·         Для присоединения файла к сообщению следует выбрать пункт «Файл с диска» и в появившемся окне диспетчера файлов выбрать присоединяемый файл.

 

Контекстное меню в списке вложений для документов имеет вид:

 

 

·         Команда «Найти документ в папках» позволяет найти документ, на котором установлен курсор, в папках пользователя.

 

·         Команда «Поместить ссылку в папку…» позволяет поместить выделенные документы в выбранную папку пользователя.

 

Контекстное меню в списке вложений для файлов имеет вид:

 

 

Команда «Сохранить …» позволяет сохранить файл из вложения на диск.

 

Дополнительно

 

Закладка «Дополнительно» имеет вид:

 

 

На этой закладке можно:

 

·         Установить флаг «Уведомить о прочтении сообщения получателем». Если сообщение будет прочитано, то отправитель получить уведомление о прочтении.

 

·         Установить флаг «Установить высокую важность сообщения». При получении этого сообщения получатель в колонке «Важность» увидит пометку.

 

·         В поле «Личный комментарий» ввести произвольную поясняющую информацию. Эта информацию будет видна только тому пользователю, который ввел данный комментарий. 

 

Список получателей

 

Закладка «Список получателей» имеет вид:

 

 

В список получателей можно добавлять рабочие группы и отдельных пользователей.

 

Для добавления рабочей группы в список получателей следует нажать кнопку  «Добавить рабочую группу» и в появившемся списке рабочих групп выбрать ту, пользователям которой будет адресовано сообщение. 

 

Для добавления отдельного пользователя в список получателей следует нажать кнопку  «Добавить пользователя» и в появившемся списке пользователей выбрать получателя. 

 

При создании сообщения оно записывается в папку «Черновики».

 

! См. также:

12.7 Сообщения