Над сообщениями можно выполнять следующие команды:

 

«Отправить»  - сообщение отправляется адресатам. Для выполнения этого действия необходимо, чтобы список рассылки был заполненным.

 

«Ответить на сообщение»  - выводится диалог создания сообщения с уже заполненными полями «Тема», сохраненным списком получателей на закладке «Список получателей» и сохраненными вложениями на закладке «Вложения».

 

«Переслать сообщение»  - выводится диалог создания сообщения с уже заполненным полем «Тема», сохраненными вложениями на закладке «Вложения». На закладке «Сообщение» добавляется текст с информацией о реквизитах исходного сообщения.

 

«Найти предыдущее сообщение»  - показывается сообщение, на которое ответили этим сообщением.

 

«Пометить» - устанавливает флаг в графе «Пометка». Наличие или отсутствие флага позволяет пользователю дополнительно классифицировать сообщения.

 

«Пометить как непрочитанное» - снимает пометку о прочтении. Если сообщение прочитано, оно выводится обычным шрифтом,  если нет – то жирным.

 

«Проставить личный комментарий» - вызывает окно ввода личного комментария к сообщению.

 

«Отправить в архив» - текущее сообщение или выделенные сообщения перемещаются в папку «Архивные».

 

«Отправить в папку «Удаленные»» - текущее сообщение или выделенные сообщения перемещаются в папку «Удаленные».

 

«Отправить пользователям…» - вызывается диалог формирования списка рассылки и сообщение отправляется пользователям, входящим в список рассылки.

 

«Поиск сообщения по подключенным объектам»   - позволяет выбирать сообщения по объектам, находящимся во вложениях, а также по спискам пользователей. При нажатии этой кнопки выводится диалоговое окно следующего вида:

 

 

В этом режиме можно выполнять поиск сообщений по следующим критериям:

 

·         По обозначению документа - в этом случае обозначение документа должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По обозначению документа» или же выбран документ при помощи кнопки «Выбрать документ». При использовании кнопки «Выбрать документ» устанавливается флаг «Конкретный документ», а флаги «По имени файла», «По обозначению документа», «По наименованию версии» снимаются. Если устанавливается любой из флагов «По имени файла», «По обозначению документа», «По наименованию версии», то флаг «Конкретный документ» снимается. Выбор документа осуществляется из папок пользователя.

 

·         По списку получателей – выбираются при помощи кнопки «Выбрать получателей». При нажатии кнопки «Выбрать получателей» выводится диалог формирования списка рассылки. Сформированный список переносится в поле «Список получателей».

 

·         По имени файла - имя файла должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По имени файла».

 

·         По наименованию версии - наименование версии должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По наименованию версии».

 

Поиск можно осуществлять как в текущей (на которой установлен курсор), так и во всех папках (для этого должен быть установлен флаг «Во всех папках»).

 

Кнопка «Найти» запускает поиск и выводит список сообщений, удовлетворяющий критериям поиска. Над выбранными сообщениями можно выполнять все операции, предусмотренные для сообщений.

 

! См. также:

12.7 Сообщения