Переход в режим осуществляется выбором пункта «Папки» в главном меню системы «Документооборот».

 

Это режим предназначен для создания пользователем собственной произвольной классификации документов. Кроме того, в системе содержатся папки, которыми оперирует система при совершении каких-либо действий с документами. Набор системных папок ограничен, их нельзя ни удалить, ни переименовать. Это папки:

 

·         «Изменение статуса»

·         «На подпись»

·         «На разработку»

·         «На доработку»

 

У каждого пользователя они создаются автоматически.

 

 

Для выполнения операций с папками следует установить курсор на узел дерева и, нажав правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать необходимое действие.

 

 

·         «Создать новую папку» - это действие создает папку, относящуюся к той, на которой установлен курсор.

 

·         «Изменить название папки» - это действие позволяет переименовать папку.

 

·         «Удалить папку» - это действие позволяет удалить папку (она не должна содержать ссылок на документы и папок внутри себя).

 

Перемещение документов внутри папок производится точно так же, как это описано при перемещении документов между разделами архива (см. раздел 12.3.7).

 

В этом режиме можно выполнять все действия над документами, что и в архиве.

 

Для того чтобы поместить ссылку на документ в папку нужно воспользоваться командами меню:

 

 

·         «Создать новый документ» - создается новый документ, как это описано в разделе 12.3.2, и создается ссылка на него в текущей папке.

 

·         «Создать новую версию документа» - создается новая версия документа, как это описано в разделе 12.3.3, и создается ссылка на него в текущей папке.

 

·         «Добавить ссылку из архива» - в текущей папке создается ссылка на выбранный из архива документ.

 

·         «Копировать документ» - создается копия документа, как это описано в разделе 12.3.4, и создается ссылка на него в текущей папке.

 

Ссылки в папках так же создаются при выполнении действий над документами при изменении их статуса, которые предполагают работу с папками.

 

Удаление документа из папки происходит по команде «Удалить» , которая имеет два пункта:

 

 

 

·         «Удалить ссылку на документ из папки» - это действие удаляет только ссылку на него, а сам документ остается в архиве.

 

·         «Удалить версию документа из архива» - это действие удаляет и ссылку из папки и активную версию документа из архива.

 

! См. также:

12 Документооборот