Электронный архив системы предназначен для хранения и управления электронными документами, каждый из которых представляет собой набор атрибутивной информации, хранящийся в центральной базе данных (карточку документа), и файлы документа.

 

Карточка документа содержит атрибутивную информацию, необходимую для поиска и управления документами – регистрационный номер, обозначение, наименование, статус, формат и т.д.

 

Файлы документов хранятся централизовано на файл-сервере, что позволяет получать к ним авторизованный доступ с любого компьютера в сети. Благодаря картотеке, хранящейся в базе данных, можно быстро найти документ, используя процедуры фильтрации, поиска записей, а также выборки.

 

11 Документооборот
11.1.1 Ведение структуры архива
11.1.2 Создание нового документа
11.1.3 Создание новой версии документа
11.1.4 Копирование документа
11.1.5 Карточка документа
11.1.6 Файловый состав
11.1.7 Работа с листами
11.1.8 Эскизы
11.1.9 Удаление документа
11.1.10 Изменение способа обработки версии документа
11.1.11 Права доступа к документу
11.1.12 Версии документа
11.1.13 Связанная номенклатура
11.1.14 Связанные документы
11.1.15 Изменение статуса документа
11.1.16 История документа
11.1.17 Где используется
11.1.18 Помещение документа в папку
11.1.19 Перемещение документов в архиве
11.1.20 Выполнение команд над документом
11.1.21 Заблокированные документы
11.1.22 Послать с сообщением