Этот режим предназначен для связи версии документов с другими версиями документов. Работа со связанными документами ведется на закладке «Связанные документы» карточки документа.

 

 

Окно режима разделено на две части. В верхней части ведется список документов, которые входят в состав текущего документа (входимость). В нижней части список документов, в состав которых входит текущий документ (применяемость).

 

Добавление записей в списки производится при помощи кнопки  «Добавить», которая имеет дополнительное меню.

 

 

·         Пункт «Добавить из архива» позволяет добавить в список документ, выбрав его из архива.

·         Пункт «Добавить из папок» позволяет добавить в список документ, выбрав его из папок.

 

После выбора документа появляется окно со списком версий данного документа, в котором необходимо выбрать одну из версий для связки.

 

Между текущим документом и документами из списка входимости и применяемости указывается вид связи, который редактируется по кнопке  «Редактировать». Редактирование производится в следующем окне диалога.

 

 

·         «Версия документа» - текущая версия документа, к которой привязывается версия другого документа.

 

·         «Связана с версией документа» - версия документа, с которой установлена связь.

 

·         «Вид связи документов» - вид связи версий документов (см. раздел 2.5.5).

 

·         «Комментарий» - любая поясняющая информация.

 

Автоматически устанавливается тот вид связи, который в справочнике «Виды связи документов» помечен флагом «Использовать по умолчанию».

 

Пусть мы редактируем карточку документа A. При добавлении документа B в список входимости, автоматически документ А добавляется в список применяемости документа B, а при добавлении документа C в список применяемости, документ А попадает в список входимости документа C.

 

Кнопка   «Удалить» на панели управления позволяет удалять записи из списков.

 

Кнопка  «Редактировать связанный документ» на панели управления позволяет открыть на редактирование карточку документа из списка входимости или применяемости. При этом текущая карточка закрывается и открывается карточка выбранного документа.

 

Используя контекстное меню, над документами из списка входимости и списка применяемости можно выполнять команды, как это описано в разделе 11.1.20.

 

11.1 Архив