Справочник типов расчетных документов вызывается из главного меню
«Справочники» - 
«Складской учет» - 
«Типы расчетных документов»
и содержит линейный список типов расчетных документов, которые впоследствии будет использоваться для консолидации учета на складах системы.
Информация на экран выводится в следующем виде:
При добавлении (команда 
«Добавить») или
редактировании (команда 
«Редактировать»)
позиции, отображается диалоговое окно следующего вида:
· «Наименование» - наименование расчетного документа.
· «Последовательность действий». Указывается последовательность действий из справочника (см. раздел 2.2.4).
· «Регистр учета». Если данный тип документа должен быть учтен в каком-либо из регистров учета, то в данном поле указывается регистр из справочника (см. раздел 2.2.1).
· Флаги «Указывать контрагента», «Указывать работника», «Указывать цех-приемник» означает, что для документов данного типа, в заголовочную часть всегда необходимо заносить контрагента, работника и/или цех-приемник.
· «Карточка документа». В данном поле определяется карточка со списком параметров, которая будет использоваться по умолчанию для ведения документов данного типа. Описание ведения параметров с помощью карточек приведено в разделах 2.5.2 и 3.3.2.
· «Карточка спецификации». В данном поле определяется карточка со списком параметров, которая будет использоваться по умолчанию для ведения спецификации документов данного типа.
· «Комментарий» - необязательный атрибут, служащий как правило для детализации наименования документа.
|
|
Дополнительные
закладки Окно
просмотра/редактирования типа расчетного документа содержит дополнительные
закладки: |
·
«Префиксы расчетных
документов»
·
«Типы подчиненных учетных
документов»
·
«Типы подчиненных расчетных
документов»
·
«Параметры расчетного документа»
(см. раздел 1.11.10).
Префиксы расчетных документов
В данном режиме ведется перечень префиксов, которые будут добавляться к номеру расчетного документа при автоматической генерации номера. Механизм префиксов предназначен для удобства работы, а также для того, чтобы обеспечить уникальность и прослеживаемость документов в системе.
Префиксов у документов данного типа может быть несколько, причем один из них может всегда предлагаться по умолчанию.
При добавлении (команда «Добавить») или
редактировании (команда «Редактировать»)
позиции, отображается диалоговое окно следующего вида:
· «Тип расчетного документа» на который распространяется префикс.
· «Префикс» - представляет собой комбинацию букв, с которой будет начинаться номер документа (префикс не может содержать цифровых символов).
· «Длина». Разрядность номера, который будет генерироваться у документа после префикса.
· «Использование» - Вид использования префикса в документе данного типа. Может быть:
·
«Не
использовать» - префикс в документе данного типа не используется.
·
«Использовать»
- префикс используется в документе данного типа.
·
«Использовать
по умолчанию» префикс используется по умолчанию в документе данного
типа.
· «Комментарий» - необязательный атрибут, служащий для пояснения к использованию префикса.
Типы подчиненных учетных/расчетных документов
Указывается перечень типов подчиненных учетных/расчетных документов, которые могут быть сформированы на основании данного расчетного.
Так, например, для переоценки номенклатуры нужно сначала одним учетным документом списать ее (с карточек по старой цене), а другим учетным документом оприходовать по новой учетной цене. Кроме того, новая цена может быть рассчитана и зафиксирована вместе со старой ценой в расчетном документе.
При редактировании (команда «Редактировать»)
позиции, отображается диалоговое окно следующего вида:
· «Тип учетного/расчетного документа» здесь выбираются из справочников типов учетных/расчетных документов (см. разделы 2.2.5, 2.2.6).
· «Тип связи» показывает, сколько учетных/расчетных документов данного типа может быть занесено на основании данного расчетного документа. Это может быть либо только один документ, либо много документов.
· «Комментарий» - необязательный атрибут, служащий для пояснения.
См. также: