Использование связи позиции справочника с документами из архива системы, существенно расширяет возможности ведения справочников.
|
|
У части элементов системы,
ведение связанных документов позиции уже доступно в системе по умолчанию.
Управление перечнем элементов системы, поддерживающих ведение параметров
позиции, осуществляется в системе администрирования (см. раздел 15.1.4). |
Если ведение параметров позиции доступно, то для отображения параметров
используется выпадающее меню кнопки 
«Показать зависимые
объекты» (см. раздел 1.8) для выбора зависимого объекта 
«Документы связанные с позицией» либо из режима редактирования позиции (команда 
«Редактировать»), выбрав в окне редактирования соответствующую закладку.
Информация на экран выводится в следующем виде:
При выборе в информационном поле классификатора:
· Документы текущей позиции - отображаются документы, связанные с текущей позицией.
· Документы по всем позициям - отображаются все документы, связанные со всеми позициями.
Для перехода к выделенному связанному документу в режим «Папки» (см. раздел 12.2), необходимо нажать кнопку 
«Показать в
папках» на панели управления.
Для добавления документа в список связанных с позицией документов, возможно использовать две команды:
·
«Добавить» - выбирает документ из папок пользователя (см.
раздел 12.2).
· «Связать с новым документом» - помимо привязки, создает документ в архиве подсистемы документооборота как это показано в разделе 12.1.2.
Поскольку с каждой позиции может быть связано несколько документов, то один из них можно указать в качестве главного, т.е. используемого для данной позиции по умолчанию. Кроме того, можно связать право редактирования позиции со статусом связанного документа (см. раздел 2.7.8, статус «Редактирование и изменение состояния…»).
Эти настройки производятся на закладке «Дополнительно», которая появляется у карточки документа (см. раздел 12.1.7) при его вызове из данного режима работы.
См. также: