Режим работы со справочником статусов вызывается из главного меню
«Справочники» - «Документооборот» - 
«Статусы»
и предназначен для ведения списка статусов, которые может принимать документ.
Информация на экран выводится в следующем виде:
При создании (команда 
«Создать») или
редактировании (команда 
«Редактировать») позиции выводится диалоговое окно
следующего вида:
Каждый статус определяется набором доступных пользователю действий, которые можно выполнять над документом в данном статусе. Доступные действия определяются наличием соответствующего флага:
· Создание новых версий. Позволяет пользователю создавать новые версии документа (доступна кнопка «Создать новую версию документа»).
·
Удаление
версии документа. Позволяет пользователю удалять версии документа
(доступна команда 
«Удалить»).
· Редактирование заголовка документа. Позволяет редактировать обозначение, наименование документа и комментарий к нему (доступны соответствующие поля на карточке документа закладка - «Основные свойства»).
· Редактирование заголовка версии. Позволяет редактировать номер, наименование версии и комментарий к ней.
· Редактирование атрибутов документа. Позволяет изменять значения атрибутов документа, заданных в способе обработки документа.
· Редактирование атрибутов версии документа. Позволяет изменять значения атрибутов версии документа, заданных в способе обработки документа.
· Редактирование файлового состава документа. Позволяет изменять файловый состав и вызывать приложение на редактирование.
· Комментирование файлов документа. Позволяет выполнять операцию комментирования (см. тип команды «комментирование») над файлами документа.
· Редактирование листов документа. Позволяет создавать, удалять, редактировать листы документа и значения их атрибутов. Редактирование файлов листов определяется правом редактирования файлового состава документа.
· Редактирование и создание связей с другими документами. Разрешает создание и редактирование связей между документами.
· Редактирование и изменение состояния связанной версии номенклатуры.
Если флаг установлен, то разрешает связанной версии номенклатурной позиции (спецификации, техпроцесса, итоговой спецификации) находиться в любом возможном состоянии, в том числе и в состоянии «Разработка», т.е. позволяет ее редактировать; разрешает переводить версию из одного состояния в другое.
Если флаг не установлен, то не разрешает переводить версию из одного состояния в другое; разрешает связать документ в этом статусе только с версией, находящейся в состоянии либо «Утвержден» либо «Архив», т.е. где операции редактирования для нее запрещены, а в том случае, если документ уже имеет связанную версию и она находится в состоянии «Разработка», то при переходе на данный статус система потребует изменить состояние версии.
|
|
В определенных конфигурациях системы опция «Редактирование и изменение состояния связанной версии номенклатуры» может быть недоступна. |
Нажатие кнопки «Разрешить все» устанавливает флаги у всех действий.
Нажатие кнопки «Запретить все» снимает флаги у всех действий.
Отстутствие возможности выполнить какое либо из этих действий, накладывает ограничения на права доступа пользователя к документу в соответствущем статусе. Т.е. если пользователь в соответствии с шаблоном прав (см. раздел 2.4.6) имеет право редактировать атрибуты, а статус документа это запрещает, то редактирование значений атрибутов будет запрещено.
Редактирование и изменение состояния
связанной версии номенклатуры
Рассмотрим пример использования данной опции. Версия спецификации у позиции номенклатуры находится в состоянии «Утвержден». Документ, связанный с этой версией, находится в статусе с не установленным флагом «Редактирование и изменение состояния связанной версии номенклатуры». При попытке изменить состояние версии спецификации в состояние «Архив» или в состояние «Разработка» (или активизировать другую версию) система не позволит это сделать с выдачей соответствующего сообщения. Следовательно, для того чтобы активизировать другую версию спецификации, требуется перевести этот документ в статус с установленным флагом.
См. также: