2.7.9 Способы обработки документов |
Режим работы со справочником способов обработки документов вызывается из главного меню
«Справочники»
- «Документооборот» - «Способы обработки документов»
и предназначен для ведения списка способов обработки документов.
Информация на экран выводится в следующем виде:
При создании (команда «Создать») или редактировании (команда «Редактировать») позиции выводится диалоговое окно следующего вида:
· «Наименование» - наименование способа обработки документа.
· «Начальный статус» - выбирается статус из справочника статусов документа (именно это значение будет установлено при создании документа).
· «Конечный статус» - устанавливается статус, до которого документ может изменяться (достижение этого значения означает, что разработка документа закончена).
· «Комментарий» - заносится любая поясняющая информация.
Для создания копии существующего способа обработки необходимо выполнить следующие действия:
· Создать новый способ обработки, заполнив только основные свойства.
· Далее выбрать созданный способ обработки и нажать кнопку «Копировать способ обработки с…» на панели управления.
· В появившемся окне «Выбор способа обработки для копирования…» выбрать настроенный способ обработки, который требуется скопировать и нажать кнопку «ОК».
· После выполнения процедуры копирования, у текущего способа обработки настройки переходов, список подписей и графики разработки будут соответствовать выбранному (копируемому) способу обработки.
|
Дополнительные закладки Окно просмотра/редактирования способа обработки
содержит дополнительные закладки: |
· «Переходы» (см. раздел 2.7.9.1).
· «Подписи» (см. раздел 2.7.9.2).
· «График разработки документа» (см. раздел 2.7.9.3).
· «Используется в видах документа» (см. раздел 2.7.9.4).
См. также:
2.7 Документооборот
2.7.9.1 Переходы
2.7.9.2 Подписи способа обработки
2.7.9.3 График разработки документа
2.7.9.4 Используется в видах документа