Режим работы с выборками вызывается из главного меню
«Документооборот» - 
«Выборки»
и предназначен для формирования списка выборок и поиска документов по условиям, заданным в свойствах выборки. В отличие от фильтра выборка позволяет сохранять критерии поиска для следующего сеанса работы, а также предоставлять их для других пользователей.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Выборки в системе представлены в виде иерархического дерева с возможностью ведения выборок в отдельных разделах классификатора, а так же ведения подчиненных выборок. Подчиненная выборка автоматически содержит в себе условия родительской по классификатору выборки.
Работа с выборкой, а также ее видимость определенным пользователям могут быть ограничены с помощью соответствующих прав доступа (см. раздел 12.4.2).
Выборка отрабатывает сразу же, как только на нее установлен курсор.
Для выполнения операций с выборками следует установить курсор на узел дерева в информационном поле и вызвать контекстное меню, содержащее следующие команды:
·
«Создать новую выборку» - создает выборку
в выбранном классификаторе, либо создает подчиненную выборку у выбранной
родительской выборке (см. раздел 12.4.1).
·
«Редактировать выборку» -
редактирует свойства выборки (см. раздел 12.4.1).
·
«Удалить выборку» - удаляет после
подтверждения запроса выбранную выборку.
·
«Добавить классификатор» - создает
раздел классификатора выборок.
·
«Редактировать классификатор» -
редактирует выбранный раздел классификатора выборок.
·
«Удалить классификатор» - удаляет
выбранный раздел классификатора выборок.
·
«Показать все выборки»
- отображает в информационном поле все выборки созданные в системе (включая
созданные другими пользователями). Данная команда доступна при наличии
административного права «Администратор выборок»
(см. раздел 15.1.2.2).
·
«Права доступа к выборке» -
позволяет настроить права доступе к выборке (см. раздел 12.4.2).
При добавлении
(
«Добавить классификатор») или редактировании (
«Редактировать выборку» ) раздела классификатора выводится окно следующего
вида:
· В поле «Название» вводится название ветки дерева классификатора.
· Флаг «Разрешить просмотр другим пользователям» предоставляет право на просмотр классификатора и его вложений другими пользователями системы.
Включение
кнопки 
«Только мои выборки»
на панели управления отображает в классификаторе только выборки, созданные
текущим пользователем.
Кнопка 
«Создать копию выборки»
на панели управления создает копию выделенной выборки в требуемую выборку/
классификатор.
|
|
Перемещение выборок между классификаторами возможно
только копированием выборки в целевой классификатор с помощью кнопки |
Над
документами, появившемся в списке, можно выполнять те же действия что и при
работе с ними в режиме 
«Архив» (см. раздел 12.1).
См. также:
12 Документооборот
12.4.1 Создание выборки
12.4.2 Права доступа к выборке