2.6.9 Способы обработки документов |
Режим работы со справочником способов обработки документов вызывается из главного меню
«Справочники» -
«Документооборот» - «Способы обработки
документов»
и предназначен для ведения списка способов обработки документов.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Управление списком производится при помощи следующих команд:
· «Добавить» - добавляет новый способ обработки.
· «Редактировать» - редактирует существующий способ обработки.
· «Удалить» - удаляет способ обработки со всеми записями к нему относящимися.
· «Копировать способ обработки с» - копирует способ обработки с указанной записи из списка в текущую запись. При этом копируется информация со всех закладок карточки, кроме закладки «Основные свойства».
При добавлении (команда «Добавить») или редактировании (команда «Редактировать») записи выдается диалоговое окно следующего вида:
· «Наименование» - наименование способа обработки документа,
· «Начальный статус» - выбирается статус из справочника статусов документа (именно это значение будет установлено при создании документа),
· «Конечный статус» - устанавливается статус, до которого документ может изменяться (достижение этого значения означает, что разработка документа закончена),
· «Комментарий» - заносится любая поясняющая информация.
Дополнительные закладки
Окно просмотра/редактирования способа обработки содержит дополнительные закладки:
· «Переходы» (см. раздел 2.6.9.1);
· «Подписи» (см. раздел 2.6.9.2);
· «График разработки документа» (см. раздел 2.6.9.3);
· «Используется в видах документа» (см. раздел 2.6.9.4).
См. также:
2.6 Документооборот
2.6.9.1 Переходы
2.6.9.2 Подписи способа обработки
2.6.9.3 График разработки документа
2.6.9.4 Используется в видах документа