Работа с правами доступа к документу осуществляется в следующих режимах:
·
«Доступ групп» - предназначен для работы с правами доступа к
документу на уровне рабочих групп.
·
«Доступ пользователей» - предназначен для работы с правами доступа
к документу на уровне индивидуальных пользователей.
·
«Мои права» - отображает совокупность всех прав или ограничений
текущего пользователя к документу.
Доступ групп
Режим
«Доступ групп» предназначен для работы с правами доступа к
документу на уровне рабочих групп.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Данный
режим так же доступен на закладке «Доступ пользователей» карточки документа (см. раздел 12.3.5), отображающийся в верхней части окна в следующем
виде:
Для
добавления новой рабочей группы в список рабочих групп имеющих доступ к
документу выполните команду 
«Добавить». При ее выполнении выводится диалоговое окно выбора
рабочей группы из справочника рабочих групп (см. раздел 2.3.3).
Для
исключения текущей рабочей группы из списка выполните команду 
«Удалить».
Команда
«Показать состав» отображает список
пользователей, входящих в рабочую группу с назначенными ролями и шаблонами
прав. При ее выполнении информация на экран выводится в следующем виде:
При
выполненной команде «Показать состав», становится доступна
команда 
«Показать
шаблон прав», которая отображает информацию о шаблоне прав (см. раздел 2.3.5) назначенном выбранному пользователю с ролью.
Доступ пользователей
Режим
«Доступ пользователей» предназначен для работы с правами доступа к
документу на уровне индивидуальных пользователей.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Данный
режим так же доступен на закладке «Доступ пользователей» карточки документа (см. раздел 12.3.5), отображающийся в нижней части окна.
Для
добавления нового пользователя в список пользователей имеющих доступ к
документу выполните команду «Добавить». При ее выполнении выводится диалоговое окно следующего
вида:
· «Пользователь» - выбирается пользователь, которому назначается доступ к документу.
· «Исполняемая роль» - задается роль и соответственно шаблон прав доступа к документу.
·
«Комментарий»
|
|
Если индивидуально заданный пользователь с ролью состоит так же в рабочей группе имеющей доступ к документу, то его права назначаются исходя из настроек индивидуального доступа, т.е. индивидуальный доступ имеет более высокий приоритет. |
Команда
«Редактировать»
позволяет изменить назначенную пользователю роль.
Для
исключения текущего пользователя из списка выполните команду «Удалить».
|
|
При удалении всех записей из режима |
Для
группового назначения прав доступа к документам, необходимо выделить требуемые
документы (как это см. раздел 1.4.3) и вызвать режим «Доступ групп» или «Доступ пользователей». После подтверждения записи прав для
текущего документа будет выдан запрос на применение этих изменений ко всем
выделенным документам. При утвердительном ответе выполняется назначение прав
доступа, после чего выдается диагностика каким документам права доступа
назначены, а каким нет.
См. также: