12.3.5 Карточка документа

Карточка документа содержит в себе всю информацию связанную с документом.

Под работой с документом, подразумевается работа с активной версией документа. Для работы с прочими версиями документа, используйте режим «Версии документа» (см. раздел 12.3.9).

Для редактирования карточки документа выполните команду из главного меню

«Правка» - «Редактировать карточку документа»

или нажмите соответствующую кнопку на панели управления или вызовите из контекстного меню в области редактирования.

Информация на экран выводится в следующем виде:

· «Вид документа» - задается при создании документа и не допускает редактирования. (см. раздел 12.3.2).

· «Обозначение» - обозначение документа задается при создании документа и может быть изменено условии сохранения уникальности в рамках всего архива.

· «Наименование» - наименование документа задается при создании документа и может быть изменено. Это поле может быть пустым.

· «Способ обработки» - задается при создании документа и не допускает редактирования. (см. раздел 12.3.2).

· «Раздел архива» - выбирается раздел архива, в котором будет храниться данный документ.

· «Версия» - наименование версии документа.

· «№» - номер версии документа.

· Признак «Активная» отображается у активной версии (версии, с которой ведется работа по умолчанию).

· «Статус версии» - текущий статус версии.

· «Действует с» и «Действует по» - реквизиты версии документа, которые учитываются в режиме «Версии документа действующие на дату» (см. раздел 12.3.10). Допускается заполнять по отдельности или вообще не заполнять.