В режиме 
«Действия»
отображается список системных (выполняются системой автоматически) и пользовательских
действий, которые будет выполнены при совершении перехода.
При выполнении команды 
«Добавить»
или 
«Редактировать»
выдается диалоговое окно следующего вида:
· В поле «Действие» задается одно из действий:
|
Действие |
Вып. до/после |
Описание |
|
|
до |
Создает новой связанный документ. Заполняемые поля: «Вид док-та» (обязательное), «Вид связи» (если не задано, то подставляется по умолчанию). |
|
|
до |
Помещает ссылку на документ в папки «На подпись» пользователям, которые должны его подписать на текущем переходе, т.е. тем, кто перечислен на закладке «Переход требует подписи». |
|
|
вып. системой |
Помещает ссылку на документ в папки «Изменение статуса» пользователям, входящим в рабочие группы, имеющие доступ к документу. |
|
|
вып. системой |
Создает новую версия документа на основе текущей и автоматически переводит ее в следующий статус. При этом текущая версия остается в статусе до перехода, а новая версия становится активной. |
|
|
вып. системой |
Снимает все проставленные подписи у версии документа. |
|
|
до |
Позволяет производить действия с помощью скриптов (см. раздел 16.2.1). При этом, если задан флаг «Действие обязательно к выполнению», то при возникновении ошибки во время выполнения скрипта, переход не выполняется. Заполняемые поля: «Модуль» (обязательное), «Макрос» (обязательное). |
|
|
после |
Позволяет производить действия с помощью скриптов после успешного выполнения перехода (см. раздел 16.2.1). Заполняемые поля: «Модуль» (обязательное), «Макрос» (обязательное). |
|
|
вып. системой |
Сбрасывает признак достижения текущего статуса. Данное действие необходимо для повторной фиксации возврата документа в данный статус. |
|
|
до |
Устанавливает дату начала графика разработки равной текущей. При этом система автоматически пересчитает даты всех недостигнутых контрольных точек в соответствии с запланированными длительностями в графике разработки. |
|
|
вып. системой |
Сбрасывает признак достижения всех пройденных документом контрольных точек от текущего статуса до следующего возможного согласно переходу статуса. Данное действие необходимо для повторной фиксации возврата в данный статус. |
|
|
вып. системой |
Переводит связанные документы в следующий статус в соответствии с настройками действия. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи), «Статус» (если не задано, то переводит в статус соответствующий статусу после перехода текущего документа). |
|
|
вып. системой |
Проверяет статусы связанных документов на соответствие статусу заданному в настройках действия. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи), «Статус» (если не задано, то проверяет на статус соответствующий статусу после перехода текущего документа). |
|
|
вып. системой |
Проверяет статусы связанных (головных) документов на соответствие статусу заданному в настройках действия. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи), «Статус» (если не задано, то проверяет на статус соответствующий статусу после перехода текущего документа). |
|
|
вып. системой |
Проверяет наличие всех проставленных обязательных подписей текущего перехода данной версии документа у связанных документов. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
вып. системой |
Проверяет наличие всех проставленных обязательных подписей текущего перехода данной версии документа у связанных (головных) документов. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
вып. системой |
Снимает проставленные подписи всех переходов у связанных документов. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
вып. системой |
Синхронизирует весь список подписей текущей версии документа со связанными документами. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
вып. системой |
Синхронизирует весь список подписей текущей версии документа со связанными (головными) документами. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
до |
Дает индивидуальный доступ выбранным пользователям к версии документа с ролью заданной в настройках действия. При этом, если задан флаг «Распространить действие на связанные документы», то соответствующий индивидуальный доступ будет назначен у связанных документов. Заполняемые поля: «Кому» (если не задано, то при выполнении действия пользователь самостоятельно указывает роль). |
|
|
вып. системой |
Удаляет индивидуальный доступ пользователей к версии документа с ролью заданной в настройках действия. При этом, если задан флаг «Распространить действие на связанные документы», то соответствующий индивидуальный доступ будет удален у связанных документов. Заполняемые поля: «Кому» (если не задано, то удаляет из списка всех пользователей с индивидуальными правами доступа). |
|
|
вып. системой |
Переводит связанные версии номенклатуры в нередактируемое состояние. При этом, если задан флаг «Распространить действие на связанные документы», то действие распространится и на связанные версии номенклатуры у связанных документов. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
вып. системой |
Переводит связанные версии номенклатуры в редактируемое состояние. При этом, если задан флаг «Распространить действие на связанные документы», то действие распространится и на связанные версии номенклатуры у связанных документов. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
вып. системой |
Переводит связанные версии номенклатуры в состояние «Активная(утверждена). При этом, если задан флаг «Распространить действие на связанные документы», то действие распространится и на связанные версии номенклатуры у связанных документов. Заполняемые поля: «Вид документа» (если не задано, то распространяется на все виды документов), «Вид связи» (если не задано, то распространяется на документы с любым видом связи). |
|
|
до |
Помещает ссылку на документ в папку пользователей с ролью в соответствии с настройками действия. Заполняемые поля: «Кому» (обязательное), «Поместить ссылку в папку» (обязательное). В поле «Личный комментарий к ссылке» заполняется информация, которая будет отображаться у ссылки на документ. |
|
|
до |
Формирует список рассылки и отправляет сообщение пользователям имеющим доступ к документу с ролью заданной в настройках действия. Заполняемые поля: «Кому» (обязательное). В поле «Тема сообщения» заполняется тема сообщения. |
|
|
до |
Формирует список рассылки и отправляет сообщение всем пользователям имеющим доступ к документу с правом подписи версии документа на текущем переходе, т.е. тем, кто перечислен на закладке «Переход требует подписи». В поле «Тема сообщения» заполняется тема сообщения. |
|
|
вып. системой |
Формирует список рассылки и отправляет сообщение всем пользователям имеющим доступ к документу. В поле «Тема сообщения» заполняется тема сообщения. |
|
|
вып. системой |
Формирует список рассылки и отправляет сообщение всем пользователям имеющим доступ к документу с правом подписи версии документа на следующих переходах, т.е. тем, кто перечислен на закладке «Переход требует подписи». В поле «Тема сообщения» заполняется тема сообщения. |
|
|
вып. системой |
Помещает ссылку на документ в папки «На подпись» пользователям, которые должны его подписать на следующих переходах, т.е. тем, кто перечислен на закладке «Переход требует подписи». |
· В поле «Приоритет» задается приоритет действия. Чем больше значение установленного числа, тем выше приоритет действия. Приоритет позволяет определить последовательность выполнения действий из списка действий на переходе.
|
|
Действия выполняемые системой имеют свой внутренний приоритет и не определяются пользователем. |
· Флаг «Обязательно к выполнению». Если установлен, то пока не будет успешно выполнено это действие, статус документа не изменится. В противном случае, действие не является обязательным и может быть проигнорированно.
|
|
Все системные действия являются обязательными к выполнению. |
|
|
Обязательные к выполнению действия имеющие более низкий приоритет не могут быть выполнены ранее обязательных действий имеющих более высокий приоритет. |
· Флаг «Распространить действие на связанные документы». Если установлен, то данное действие будет распространено на связанные документы.
· В поле «Кому» задается роль пользователей с учетом которой будет применимо данное действие.
· В поле «Поместить ссылку в папку» задается одна из стандартных папок пользователя в которую бкдет помещена ссылка на документ при выполнении данного действия.
· В поле «Вид документа» задается вид связанного документа. С учетом этого значения, будет определен список связанных документов на которые будет применимо данное действие.
· В поле «Вид связи» задается вид связи со связанным документом. С учетом этого значения, будет определен список связанных документов на которые будет применимо данное действие.
· В поле «Модуль» задается скриптовый модуль в котором находится требуемый макрос (задается в поле «Макрос»).
· В поле «Макрос» задается название процедуры, которая будет запущена при выполнении данного действия.
· В поле «Комментарий» заносится любая поясняющая информация.
См. также: