Для перехода в режим изменения текущего статуса документа выполните команду из главного меню

«Правка» -  «Изменить статус документа»

или нажмите соответствующую кнопку на панели управления или вызовите из контекстного меню в области редактирования.

Информация на экран выводится в следующем виде:

В заголовке окна выводится обозначение документа, наименование и наименование версии. В левой верхней части выводится дерево допустимых переходов из текущего статуса. В левой нижней части - наименование перехода, текущий статус версии документа и статус, который будет присвоен после совершения перехода, а также наименование роли, имея которую пользователь может выполнить переход. Значения этих полей зависят от выбранного (текущего) перехода. В верхней правой части отображается список действий, которые планируются к выполнению при переходе. В нижней правой части отображается список подписей выбранного допустимого перехода.

Для изменения статуса документа необходимо выполнить следующие действия:

·         В дереве допустимых переходов выбрать требуемый переход;

·         В списке действий выполнить пользовательские действия, выполняемые до перехода (см. раздел 12.3.12.1);

·         Откорректировать список подписей (при необходимости) и выпонить подписание связанных документов и управляющего документа  (см. раздел 12.3.12.2);

·         Запустить процедура перехода в следующий статус;

·         Выполнить пользовательские действия, выполняемые после перехода (запускаются автоматически).

Выполнение перехода

Выполнение перехода производится с помощью команды  «Выполнить переход» контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши на требуемом переходе в дереве допустимых переходов.

Данная команда запускает процедуру перехода в другой статус, при этом проверяется наличие обязательных подписей текущего перехода и выполнение обязательных пользовательских действий. Далее выполняются системные действия.

Если какое либо из условий перехода не выполнено, то выдается соответствующее сообщение. Если же процедура проверки успешно завершена, то выполняется переход и в дереве переходов выводится новый установленный статус.

 

Для быстрого запуска процедуры перехода в другой статус из режима работы с документами  «Архив» или  «Папки» (см. раздел 12.4) существует команда  «Выполнить переход...» с выпадающим списком возможных переходов. Данная команда запускает все невыполненные действия при переходе автоматически, что в свою очередь позволяет просто управлять статусами документов с помощью макросов (см. раздел 16.2.1).

 

12.3 Архив
12.3.12.1 Выполнение действий при переходе
12.3.12.2 Подписание документа