Режим  «Связанные документы» предназначен для связи версии документов с другими версиями документов.

Информация на экран выводится в следующем виде:

Окно режима разделено на две части. В верхней части ведется список документов, которые входят в состав текущего документа (входимость). В нижней части список документов, в состав которых входит текущий документ (применяемость).

Команда  «Добавить» имеет выпадающее меню:

·          «Добавить из архива» - позволяет добавить в список документ, выбрав его из архива.

·          «Добавить из папок» - позволяет добавить в список документ, выбрав его из папок.

·         «Добавить активные версии документов» - позволяет добавить в список группу документов с активными версиями, выбрав их из архива.

·         «Добавить другую версию документа» - позволяет добавить в список другую версию текущего документа.

После выбора документа появляется окно со списком версий данного документа, в котором необходимо выбрать одну из версий для связки.

Между текущим документом и документами из списка входимости и применяемости указывается вид связи, который редактируется по команде  «Редактировать». При этот выдается окно следующего вида:

·         «Версия документа» - текущая версия документа, к которой привязывается версия другого документа.

·         «Связана с версией документа» - версия документа, с которой установлена связь.

·         «Вид связи документов» - вид связи версий документов (см. раздел 2.6.6).

·         «Комментарий» - любая поясняющая информация.

Автоматически устанавливается тот вид связи, который в справочнике «Виды связи документов» помечен флагом «Использовать по умолчанию» (см. раздел 2.6.6).

Пусть мы редактируем карточку документа A. При добавлении документа B в список входимости, автоматически документ А добавляется в список применяемости документа B, а при добавлении документа C в список применяемости, документ А попадает в список входимости документа C.

Одна версия документ может быть связанна с другой версией документа любое количество раз с разными видами связей.

Команда  «Удалить» удаляет связь межу документами.

Кнопка  «Редактировать связанный документ» на панели управления позволяет открыть на редактирование карточку документа из списка входимости или применяемости. При этом текущая карточка закрывается и открывается карточка выбранного документа.

Кнопка  «Параметры документа» на панели управления содержит выпадающее меню:

·          «Присоединить схему поиска» (см. раздел 3.5).

·         «Отсоединить схему поиска».

Используя контекстное меню, над документами из списка входимости и списка применяемости можно выполнять команды над документом, как это описано в разделе 12.3.16.

Зависимые объекты

Этот режим работы вызывается при помощи кнопки  «Показать зависимые объекты» (см. раздел 1.9) на панели управления режима  «Связанные документы». Доступна работа со следующими объектами:

·          «Уведомления по связанным документам» (см. раздел 12.3.5.7.1).

·          «Параметры связи документа» (см. раздел 1.16).

 

12.3.5 Карточка документа
12.3.5.7.1 Уведомления по связанным документам