Над документом в архиве можно выполнять команды, которые соответствуют командам над активным файлом в файловом составе документа (см. раздел 12.3.5.2). Команды определяются индивидуально для каждого типа файла в справочнике «Типы файлов» (см. раздел 2.6.2.1).

Для выполнения команды над текущим документом, необходимо в рабочей области вызвать контекстное меню.

Верхняя часть меню содержит перечень доступных команд.

При выполнении команд с классом операции «Редактировать» и «Комментировать» (см. раздел 2.6.2.1) документ полностью блокируется, а в рабочей области (колонка «Заблокировал»)  отображается знак  и пользователь, который заблокировал документ.

Пока документ заблокирован, другие пользователи не могут вносить изменения в этот документ (редактировать основные свойства, атрибуты, файловый состав и т.д.).

 

В процессе выгрузки могут возникнуть следующие ситуации:

·         Если статус документа запрещает выполнение определенных видов команд (например, запрещено редактирование или комментирование), то выдается соответствующее сообщение:

·         Если в системных настройках на закладке «Документооборот» в поле «Действия с неизвестными файлами при выгрузке документов со связями» указано «По выбору пользователя» (см. раздел 1.19.1), то в процессе выгрузки, если есть неизвестные файлы, появится окно следующего вида:

Следующие файлы_.bmp

Окно разделено на две части. В верхней части отображается список файлов и папок не входящих в файловый состав выгружаемого документа. В нижней части - список с выбором действий с неизвестными файлами/папками.

В этом списке выбираются следующие действия:

·         «Переместить в спец. папку» - перемещает все неизвестные файлы и папки в спец. папку UnloadedDocs\Unknown\VerID\DATE, где:

·         VerID - идентификатор версии документа;

·         DATE - текущая дата (включая время) в формате YYYY-MM-DD-HH-MM-SS.

·         «Удалить» - удаляет все неизвестные файлы и папки.

·         «Оставить» - оставляет все неизвестные файлы и папки в папке выгрузки документа.

Кнопка  «Показать на диске» открывает в окне Windows папку выгрузки документа.

Для выполнения выбранного действия с неизвестными файлами нажмите кнопку «ОК». Для отмены нажмите кнопку «Отмена».

 

См. также:

12.3 Архив
12.3.16.1 Сведения о выгруженной версии документа
12.3.16.2 Обновление/закрытие документа