В режиме  «Свойства архива» информация на экран выводится в следующем виде:

·         В поле «Наименование» вводится (редактируется) наименование архива.

·         В поле «Комментарий» вводится любая поясняющая информация.

·         В поле «Устройство хранения» выбирается устройство файлового сервера, на котором по умолчанию будут храниться вновь создаваемые документы.

·         В поле «Администратор архива» вводится пользователь, который будет иметь право назначать в этом разделе список и права пользователей, имеющих право работать с этим разделом.

Права доступа

На закладке «Права доступа» формируется список пользователей имеющих право работать с архивом.

Данная закладка отображается только в том случае, если пользователь является администратором текущего архива или имеет административное право «Администратор архива» (см. раздел 12).

Команда  «Добавить» содержит выпадающее меню:

·          «Добавить» - добавляет пользователя из справочника пользователей (см. раздел 2.3.2).

·          «Добавить пользователей группы» - добавляет всех пользователей рабочей группы из справочника рабочих групп (см. раздел 2.3.3) с правом «Просмотр содержимого архива».

При добавлении (команда  «Добавить») или корректировке (команда «Редактировать») текущей записи, выдается окно следующего вида:

Права доступа.bmp

В поле «Пользователь» выбирается пользователь, которому назначаются права доступа к архиву. Можно задать следующие права:

·         «Просмотр содержимого архива» - если этот флаг установлен, то пользователю будет виден этот архив в дереве, внутри этого архива ему будут видны только те документы, на которые он имеет соответствующие права, прописанные шаблоном прав доступа к конкретному документу.

·         «Создание документов» - если установлен этот флаг, то в этом архиве пользователь может создавать документы.

·         «Работа с классификатором» - если установлен этот флаг, то пользователь получает возможность перестраивать классификацию разделов данного архива.

·         «Просмотр всех документов архива» - если этот флаг установлен, то пользователю будет виден этот архив в дереве, внутри этого архива ему будут видны все документы, невзирая на права, прописанные шаблоном прав доступа к конкретному документу.

 

См. также:

12.3.1 Ведение структуры архива