История документа ведется в трех списках:

·          «История документа», куда заносится информация об изменении статуса каждой версии.

·          «Подписи», где заносится история подписания каждой версии документа.

·          «Протокол работы с документом», где хранится полная история действий, подписей и событий по всем версиям документа.

 

История документа

 

В этом режиме предоставляется информация об истории движения версии документа.

 

 

При двойном щелчке или нажатии кнопки  «Просмотр» выдается детальная информация по каждому переходу. Режим является информационным.

 

Подписи

 

В этом режиме предоставляется информация об истории подписания версии документа.

 

 

Протокол работы

 

В этом режиме ведется список всех действий, выполненных над всеми версиями документа. Список очищается только при удалении документа (его последней версии). Информация представляется в следующем виде.

 

 

В протоколе отображаются следующие действия:

 

• «Создание документа»
• «Изменение способа обработки»
• «Редактирование документа»
• «Комментирование документа»
• «Просмотр документа»
• «Работа с выборками»
• «Удаление документа»
• «Удаление версии документа»
• «Создание новой версии документа»
• «Активизация версии документа»
• «Установка подписи»
• «Снятие подписи»
• «Изменение статуса»
• «Выполнение действия»
• «Сохранение файлового состава документа в архив»
• «Выгрузка файлового состава документа на локальный диск»
• «Блокировка версии документа»
• «Снятие блокировки с версии документа»
• «Активизация файла»
• «Редактирование атрибутов документа»
• «Редактирование атрибутов версии документа»
• «Редактирование атрибутов листа документа»
• «Удаление файлового состава с локального диска»

 

В этом списке протокол удаляется только с удалением документа целиком, т.е. сохраняется до последней версии.

 

12.3 Архив