Чтобы сохранить изменения сделанные в файле(или в файлах) файлового состава заблокированных головного документа и входящих в него документов (полная входимость), необходимо вызвать контекстное меню в области редактирования основного окна системы и выбрать команду «Операции со связанными документами».

 

 

!           Внимание! Команда «Операции со связанными документами» доступна только для документов, заблокированных из режима «Связанные документы (полная входимость)».

 

При выполнении команды «Операции со связанными документами» вызывается окно следующего вида:

 

Окно режима разделено на две части.

 

В левой части отображаются:

 

·         Головной документ;

·         Линейный список связанных документов (с учетом полной входимости документов);

·         папка «Новые файлы и папки» - новые файлы и папки (в папке выгрузки головного документа), не входящие в файловый состав документов;

·         папка «Измененные файлы» - измененные файлы (в папке выгрузки головного документа), входящие в файловый состав документов.

 

В правой части отображается список документов, разбитый по файлам, входящим в файловый состав документов.

 

В этом списке выводятся следующие колонки:

 

·         «Обозначение» - обозначение документа.

·         «Наименование» - наименование документа.

·         «Файл документа» - файл входящий в файловый состав документа.

·         «Заблокировал»  - кто заблокировал документ.

 

 

Кнопка  «Создать новый документ на основе файла» (становится активна при выборе нового файла в левой части окна режима) имеет дополнительное меню.

 

 

·         Пункт «Создать новый документ на основе файла» позволяет создать новый документ на основе нового файла. Созданный документ будет иметь непосредственную применяемость к головному документу.

·         Пункт «Добавить файл в документ» позволяет добавить в файловый состав существующих документов новый файл.

 

Возможные команды над текущим документом вызываются из контекстного меню в правой части окна режима.

 

Для заблокированного документа доступны команды:

 

·          «Обновить документ» - аналогична стандартной команде «Обновить документ». При выполнении данной команды над головным документом, будет сначала предложено обновить связанные документы.

·         «Закрыть документ» - аналогична стандартной команде «Закрыть документ». При выполнении данной команды над головным документом, будет сначала предложено закрыть связанные документы.

·         «Перевыгрузить документ» - перевыгружает файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов.

·         «Добавить документ из архива» - добавляет в список документов выбранный пользователем существующий документ из архива.

 

При выполнении команд «Обновить документ» и «Закрыть документ» может появляться окно следующего вида:

 

 

В окне пользователю необходимо указать, какая версия файла будет сохранена в архиве.

Это может возникнуть, если документ выгружался и изменялся в составе двух и более различных документов.

 

Кнопка  «Показать на диске» открывает в окне Windows папку выгрузки выбранной версии файла.

Кнопка  «Открыть файл» открывает выбранную версию файла в приложении.

Кнопка  «Показать документ» показывает документ, в папку которого выгружена выбранная версия файла.

С помощью кнопки  «Сделать актуальным», пользователь определяет, какая версия файла будет сохранена в архиве.

 

 

Для незаблокированного документа доступны команды:

 

·         «Перевыгрузить документ» - перевыгружает файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов.

·          «Блокировать документ» - перевыгружает файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов и блокирует документ.

 

12.3.15 Связанные документы (полная входимость)