Вызов режима редактирования карточки документа производится нажатием кнопки «Редактировать карточку документа» на панели управления или вызовом соответствующего пункта меню. При этом выдается диалоговое окно следующего вида:
Карточка содержит следующие закладки, на которых можно выполнить различные действия в зависимости от прав доступа:
·
«Основные данные»
·
«Атрибуты»
·
«Файловый состав»
·
«Листы»
·
«Эскизы»
·
«Доступ пользователей»
·
«Связанная номенклатура»
·
«Подписи»
·
«Связанные документы»
·
«История документа»
Основные
данные
На закладке «Основные данные» можно откорректировать обозначение и наименование документа, наименование и номер версии, комментарии к документу и версии.
Атрибуты
На закладке «Атрибуты» можно откорректировать значения атрибутов документа и значения атрибутов версии.
При помощи контекстного меню можно переключить вид отображения атрибутов на список атрибутов документа и список атрибутов версии документа.
Файловый
состав
Закладка «Файловый состав» предназначена для работы с файловым составом документа (см. раздел 12.3.5.1).
Листы
Закладка «Листы» предназначена для выполнения операций с листами (см. раздел 12.3.5.2).
Эскизы
Закладка «Эскизы» предназначена для выполнения операций с эскизами (см. раздел 12.3.5.3).
Доступ
пользователей
На закладке «Доступ пользователей» определяются права доступа пользователей к документу (см. раздел 12.3.10).
Связанная
номенклатура
Закладка «Связанная номенклатура» предназначена для связи документов с номенклатурными позициями (см. раздел 12.3.5.4).
Подписи
На закладке «Подписи» выводится список подписей уже проставленных и требующих подписания.
Жирным шрифтом выделены еще не проставленные подписи, а простым – уже проставленные.
Столбцы «Дата подписи» и «Подписал» отображают, кто и когда проставил данную подпись или кто и когда ее снял, если она ранее была проставлена.
Если дважды щелкнуть по строке подписи или нажать кнопку «Просмотр» на панели управления, то выводится детальная информация следующего вида:
Связанные
документы
Закладка «Связанные документы» предназначена для связки текущего документа с другими документами (см. раздел 12.3.5.5).
История
документа
На закладке «История документа» содержится информация об изменении статуса каждой версии (см. раздел 12.3.16).
! См. также:
12.3 Архив
12.3.5.1 Файловый состав
12.3.5.2 Листы
12.3.5.3 Эскизы
12.3.5.4 Связанная номенклатура
12.3.5.5 Связанные документы