История документа ведется в трех списках:

1.  «История документа», куда заносится информация об изменении статуса каждой версии.
2.  «Подписи», где заносится история подписания каждой версии документа.
3.  «Протокол работы с документом», где хранится полная история действий, подписей и событий по всем версиям документа.

 

История документа

 

В этом режиме предоставляется информация об истории движения версии документа.

 

 

При двойном щелчке или нажатии кнопки  «Просмотр» выдается детальная информация по каждому переходу. Режим является информационным.

 

Подписи

 

В этом режиме предоставляется информация об истории подписания версии документа.

 

 

Протокол работы

 

В этом режиме ведется список всех действий, выполненных над всеми версиями документа. Список очищается только при удалении документа (его последней версии). Информация представляется в следующем виде.

 

 

В протоколе отображаются следующие действия

 

• Создание документа
• Изменение способа обработки
• Редактирование документа
• Комментирование документа
• Просмотр документа
• Работа с выборками
• Удаление документа
• Удаление версии документа
• Создание новой версии документа
• Активизация версии документа
• Установка подписи
• Снятие подписи
• Изменение статуса
• Выполнение действия
• Сохранение файлового состава документа в архив
• Выгрузка файлового состава документа на локальный диск
• Блокировка версии документа
• Снятие блокировки с версии документа
• Активизация файла
• Редактирование атрибутов документа
• Редактирование атрибутов версии документа
• Редактирование атрибутов листа документа
• Удаление файлового состава с локального диска

 

В этом списке протокол удаляется только с удалением документа целиком, т.е. сохраняется до последней версии.

 

12.1 Архив