Электронный архив системы предназначен для хранения и управления электронными документами, каждый из которых представляет собой набор атрибутивной информации, хранящийся в центральной базе данных (карточку документа), и файлы документа.

 

Карточка документа содержит атрибутивную информацию, необходимую для поиска и управления документами – регистрационный номер, обозначение, наименование, статус, формат и т.д.

 

Файлы документов хранятся централизовано на файл-сервере, что позволяет получать к ним авторизованный доступ с любого компьютера в сети. Благодаря картотеке, хранящейся в базе данных, можно быстро найти документ, используя процедуры фильтрации, поиска записей, а также выборки.

 

12 Документооборот
12.1.1 Ведение структуры архива
12.1.2 Создание нового документа
12.1.3 Создание новой версии документа
12.1.4 Копирование документа
12.1.5 Карточка документа
12.1.6 Файловый состав
12.1.7 Работа с листами
12.1.8 Эскизы
12.1.9 Удаление документа
12.1.10 Изменение способа обработки версии документа
12.1.11 Права доступа к документу
12.1.12 Версии документа
12.1.13 Связанная номенклатура
12.1.14 Связанные документы
12.1.15 Работа со связанными документами
12.1.16 Изменение статуса документа
12.1.17 История документа
12.1.18 Где используется документ
12.1.19 Помещение документа в папку
12.1.20 Перемещение документов в архиве
12.1.21 Выполнение команд над документом
12.1.22 Заблокированные документы
12.1.23 Послать с сообщением
12.1.24 Сообщения по документу