12.1.20.2 Обновление/закрытие документа |
Для сохранения изменений, сделанных в файле (файлах) из файлового состава заблокированного документа, необходимо в рабочей области вызвать контекстное меню и выбрать команду:
· «Обновить документ» - обновляется файловый состав документа, документ остается заблокированным.
· «Закрыть документ» - запрашивается подтверждение на обновление файлового состава документа, блокировка с документа снимается.
При этом вызывается окно следующего вида:
|
Если изменения в файловом составе, заблокированного документы, не были выполнены, то данное окно не отображается. |
Окно режима разделено на две части.
В верхней части окна отображается список изменений в файловом составе документа. В этом списке выводятся следующие колонки:
· «Файл» - отображает файл из файлового состава документа, а так же новые файлы в папке выгрузки документа.
|
Значком помечается файл, игнорируемый системой TechnologiCS при сохранении файлового состава документа. Значком помечается файл (версия файла), который будет сохранен в архиве. |
· «Создан», «Изменен», «Размер» - отображают атрибуты файла.
· «Документ» - отображает документ, в папку выгрузки которого был выгружен файл текущего документа.
· «Путь» - отображает путь к файлу.
Если в процессе работы выгружалось несколько копий файла (например документ выгружался и изменялся в составе двух и более различных документов), то в данном поле будут перечислены все версии файла. При этом пользователю необходимо указать, какая версия файла будет сохранена в архиве. Каждая версия файла будет иметь свой статус:
· Удален – если выгруженный файл был удален в процессе работы;
· Изменен – если выгруженный файл был удален в процессе работы;
· Совпадает – если выгруженный файл совпадает с файлом в базе данных.
Если в процессе работы в папке выгрузки был создан новый файл, то он также может иметь свой статус:
· Добавлен – если файл был добавлен в процессе работы в папку выгрузки документа;
· Отсутствует – если файл отсутствует в папке выгрузки документа.
В нижней части окна отображается поле «Описание изменений для протокола», в котором можно ввести комментарий, который будет сохранен в протоколе работы с документом (см. раздел 12.1.22).
Для выполнения операций над файлами используются следующие кнопки:
· «Показать» - открывает в окне Windows папку выгрузки файла (версии файла).
· «Открыть» - открывает файл (версию файла) в приложении.
· «Документ» - отображает окно для работы с карточкой документа (см. раздел 12.1.7).
· «Выбрать» - выбирает файл (версию файла), который будет сохранен в архиве.
· «Пропустить»:
· «Пропустить сейчас» - определяет файл, как игнорируемый системой TechnologiCS при сохранении файлового состава документа.
· «Пропустить все добавленные» - определяет все добавленные файлы, как игнорируемые системой TechnologiCS при сохранении файлового состава документа.
· «Управление списком игнорируемых файлов» - отображает окно справочника «Список игнорируемых файлов» (см. раздел 2.7.3.).
Для подтверждения сохранения файла (версии файла) в файловом составе документа нажмите кнопку «ОК». Для отмены нажмите кнопку «Отмена».
См. также: